Excel 2010: Категоризиране на цифрови и текстови данни

Excel 2010 предоставя списък на функциите, които позволявакатегоризирате типовете стойности в електронната таблица. Можете да използвате широк спектър от вградени функции или да създадете персонализирани формули, за да категоризирате набора от данни в различна група, за да извършвате по-нататъшни сложни операции. Използвайки ISTEXT, ISNUMBER и ISNONTEXT функции, можете лесно да правите категории даннитипове (текстови или цифрови) и извършват повече операции над две логически стойности TRUE или FALSE, тъй като тези функции дават TRUE или FALSE спрямо определените стойности. Тези функции вземат един аргумент, който може да бъде или местоположението на клетката, в която се намират данни, или директни стойности. Горепосочената функция помага на потребителите да идентифицират типа данни от голям набор от данни. Например, ако искате да приложите някои формули само на числови стойности в набор от данни, използвайте функцията ISNUMBER за бърза проверка на местоположението на клетките на всички цифрови стойности и след това приложите необходимите формули или функции върху тях. В тази публикация ще категоризираме числови и текстови данни на обикновен набор от данни.

За да започнете, стартирайте таблицата на Excel 2010, на която трябва да проверите стойността на данните за текст и числови тип данни. Например, ние сме включили електронна таблица, съдържаща полета, включително Име, курс, и Marks както е показано на екрана по-долу.

Сега ще разбием нашата електронна таблица на две категории Text и Non-text. За да направим това, ще използваме различни функции; ISTEXT, ISNONTEXT, ISNUMBER. Синтаксисът на тези функции е един и същ.

Просто трябва да предадете аргумент, който може да бъде местоположението на клетката, съдържаща стойност или директна стойност, затворена в двойни кавички. За проверка на типа данни от име поле, ще въведем първото местоположение на клетката на полето Име, което е B2.

Като B2 е местоположението на клетката в име поле, съдържащо стойности в текстов формат. Той ще покаже ИСТИНСКИ за всички съответни стойности в това поле.

За да разберем всички числови стойности, ще проверим стойностите от курс и Marks полета. Както можете да видите на екранната снимка по-долу, тя показва ИСТИНСКО за местоположението D2 във функцията.

Като преместите знак плюс в края на клетката до лявата съседна клетка, тя ще се покаже фалшив от лявата страна на Marks поле, полето курс присъства текстови стойности.

Можете също така да проверите предварително прегледаната функция на Excel; Логически функции, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT и LEN.