Когато запишете файл в MS Word, PowerPoint,Excel и т.н., той по подразбиране предлага да запишете в библиотеката с документи. Разбира се, имате възможност да отидете в друга папка и просто да запазите файла, където искате. Ако откриете, че рядко запазвате до местоположението за запис по подразбиране, което приложенията на MS Office предлагат, за да съхранявате файлове, може да искате да го промените на място, където да записвате файл по-често. За всяко приложение на MS Office можете да зададете различно място за запис по подразбиране и дори можете да промените мястото, където е записан файлът за автоматично възстановяване. Ето как.
Отворете приложението MS Office, което искате да променитеместоположението за запис по подразбиране за. Щракнете върху Файл> Опции и в прозореца с опции щракнете върху раздела „Запазване“. В секцията „Запазване на документи“ ще намерите две полета, „Местоположение на файл за автоматично възстановяване“ и „Местоположение на локален файл по подразбиране“.
За да промените местоположението, щракнете върху бутона Прегледдо местоположението, което искате да промените, и след това отидете до новото. Когато пътят в полето е актуализиран, щракнете върху Ок. Отсега нататък всеки път, когато натиснете клавишната комбинация Ctrl + S или кликнете върху бутона за запазване в приложението, той автоматично ще предложи да се запише на новото място, което сте избрали. Все още можете да отидете в друга папка в диалоговото поле за запис и да изберете друго място, в което да запишете файл.
За да промените местоположението за запазване по подразбиране за всички приложения на MS Office, ще трябва да го направите поотделно, тъй като местоположението, променено в едно приложение, не влияе на местоположението за запазване по подразбиране в никое от другите приложения.
Коментари