PowerPoint ви позволява да добавяте различни видове носителифайлове към презентация. Всичко от изображения, видеоклипове и аудио файлове може да се добави към слайд. Подкрепата за толкова много различни видове медии без съмнение прави изключително лесно създаването на ангажиращи презентации, но в същото време с всяко изображение, графика, документ, видео и аудио файл, който добавите, самата презентация става все по-голяма и по-голяма размер. Ако размерът на презентационния файл някога се превърне в проблем, било когато го изпратите по имейл, или когато го споделяте чрез услуга за споделяне на облачни файлове, или ще трябва да намерите алтернативен метод за изпращане на файла, или ще трябва да го съкратите до размер. Ето как можете да проверите кой слайд в дадена презентация е най-голям по размер и да изрежете там, където наистина има значение.
Отворете презентацията в PowerPoint. Отидете на File> Share и натиснете бутона Publish. Когато бъдете подканени, изберете всички слайдове, които ще бъдат публикувани. Изберете местоположение, за да запазите публикуваните слайдове. Уверете се, че ги публикувате в собствена папка и няма други файлове, които да пребивават в нея.
След като слайдовете са публикувани, отворетепапка, в която сте ги публикували. Всеки слайд се показва като самостоятелен файл. Сортирайте ги по размер на файла и проверете кой е най-тежкият. Вече знаете кой файл е, който трябва да отрежете.
Ако е въпрос на изпращане на презентацияимейл, най-добре е да копирате файла или да използвате облачна услуга, която поддържа по-големи файлове. Намаляването на размера на слайд надолу наистина би трябвало да бъде краен преглед. За да намалите слайда по размер, опитайте се да оптимизирате добавените към него изображения и медии или помислете за свързване към медията от вътрешния слайд, вместо да го включвате във файла.
Коментари