PDF е форматът, който се използва, когато искате да публикуватедокументи онлайн. PDF лесно е един от най-разпространените типове файлове, намиращи се онлайн и се използва за публикуване не само на документи, но и на презентации, отчети и каталози. Работата с PDF файл е, че макар форматът да е изключително популярен, приложението, което ви позволява да го създадете или редактирате, Adobe Acrobat, рядко се използва. В по-голямата си част други приложения като Photoshop се използват за съставяне на PDF файл и експортиране във формат. Поради популярността на формата много приложения поддържат експортиране в PDF и MS Office не се различават. Можете лесно да създадете документ в MS Word и да го експортирате като PDF файл. По същия начин можете да експортирате Excel лист в PDF. Ако искате да експортирате само една графика или диаграма, а не цял работен лист в PDF, ето как да направите точно това.
Отворете MS Excel файла, който искате да експортирате графикаот или отворете нов файл и създайте вашата графика. Изберете графиката, която искате да експортирате. Не е необходимо да избирате колоните с данни, от които се генерира графиката, но ако те автоматично селектират, няма нужда да се притеснявате.
Само с избраната диаграма отидете на Файл> Запазване като и изберете "PDF" от падащото меню "Запазване като тип". Наименувайте файла и щракнете върху Запиши.
Диаграмата ще бъде експортирана в PDF файл. Можете да експортирате няколко диаграми от Excel в един PDF файл, но първо трябва да се погрижите да ги подредите в правилния ред в Excel. Графиките не трябва да се припокриват една друга, нито трябва да бъдат подравнени или ще експортират в почти едно и също оформление.
Коментари