PDF файловете са предпочитаният от вас формат на документитрябва да публикувате документ онлайн. Много хора може да използват текстов процесор като MS Word за създаване на документ, но вероятно ще го публикуват като PDF. MS Word има вградена функция, която ви позволява да експортирате документ като PDF файл. Той е удобен и документът е рендиран перфектно. Има само един проблем; размера на документа PDF файлът, който MS Word създава, е много по-голям, отколкото трябва да бъде. Ако имате изображения в документа, който експортирате, той ще бъде още по-голям. За документ, предназначен да бъде публикуван онлайн или дори изпратен по имейл, това е проблем. Добрата новина е, че можете да оптимизирате PDF файлове, експортирани от MS Word, доста лесно.
Експорт на документ като PDF файл
Отворете файла, който искате да експортирате като PDF файл. Отидете на Файл> Експорт.
На екрана Експорт щракнете върху бутона „Създаване на PDF / XPS“. Ще бъдете отведени в диалоговия прозорец „Публикуване като PDF или XPS“, където можете да запазите документа си.
Минимизиране на размера
Когато експортирате документ, получавате две опцииоптимизирайте PDF файлове, експортирани от MS Word. Опцията по подразбиране е „Стандартна“ и тя винаги ще създава много по-голям PDF файл. За да създадете по-малък файл, изберете опцията „Минимизиране на размера“ от диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS.
Изберете Стандартни шрифтове
В MS Word можете да използвате почти всеки шрифткоето е инсталирано във вашата система Единственият проблем е, че не всеки има шрифтове, които имате. Ако изпратите документ на MS Word, шрифтът не върви с него. Ако обаче експортирате този документ в PDF, няма да се притеснявате за шрифта, защото шрифтът ще бъде вграден във файла. Това ще увеличи размера на файла. Ако избраният от вас шрифт е част от дизайна на документа, очевидно трябва да направите компромис с размера на файла.
Ако не сте конкретни относно шрифта, най-добре е да използвате един от стандартните шрифтове, които се поддържат в PDF зрителите. Тези шрифтове включват Times New Roman, Arial и Helvetica.
Ако все още имате доста голям PDF файл, единче не можете да споделяте по имейл, можете да използвате онлайн приложения за компресия, за да намалите допълнително размера, но не е препоръчително да го правите за тежък документ с изображение. С тежки документи с изображения нямате твърде много опции. Ако вашият файл е текстов файл, можете да направите по-малък файл, който е по-лесен за споделяне.
Коментари