Ако някога се наложи да изпратите имейл до PowerPointпредставяне пред някого, има шанс той да го редактира. Това не е точно проблем. Копието на оригиналната презентация все още е безопасно в имейла ви и така или иначе имате резервно копие на него. Единственият път, когато стане проблем, е, когато има вероятност някой случайно или злонамерено да редактира презентационното копие, което планирате да използвате. Точно тогава се нуждаете от начин да заключите презентацията на PowerPoint от редактирането. Можете да добавите парола към него, която е основна функция в пакета на MS Office. Освен това можете да запазите презентацията си като PDF или PPSX файл. Това позволява на другите да виждат презентацията, но не и да я редактират.
Запазване като PDF или PPSX
Можете да запишете презентация на PowerPoint като PDF или PPSX от самото приложение. Не са ви необходими допълнителни приложения или добавки, за да направите трика. Просто отворете презентацията и отидете на File> Save As.
Изберете местоположение за изходния файл и отпадащото меню „Запазване като тип“, изберете PPSX или PDF и щракнете върху Запазване. Това ще запази презентацията като отделен файл. Оригиналният PPTX файл все още може да бъде отворен и редактиран. Уверете се, че споделяте PPSX или PDF файла, а не оригиналния PPTX.
PPSX Или PDF?
Сега, когато знаете как да запазите PowerPointпрезентация, така че да не може да се редактира, единственият въпрос, който остава е кой от двата формата, PPSX или PDF, трябва да използвате. PDF форматът ще позволи на всеки да вижда слайдовете в презентацията, сякаш са страници в PDF файл. Файлът не може да се разглежда като слайдшоу, но съдържанието му може да се чете лесно.
PPSX файлът е формат на слайдшоу заПрезентация на PowerPoint. Когато отворите този файл, той възпроизвежда презентацията. Отново съдържанието може да се чете лесно, но то играе като презентация. Представете си, че отваряте презентацията си и натискате бутона Слайдшоу. Това прави отварянето на PPSX файла.
Ако се притеснявате за представянето на вашата презентацияплагиат, помислете за запазването на отделните слайдове като PNG от опцията за експортиране. Създайте нова презентация на PowerPoint и поставете PNG във вашите слайдове и след това запишете като PPSX или PDF. Това до известна степен ще попречи на други да копират съдържанието ви, но те все още могат да го въвеждат или да използват OCR приложение за копиране на съдържанието.
Коментари