Как да попълвате писма от A-Z в Excel

Microsoft Excel има чиста функция за автоматично попълване, коятоможе да завърши поредица като дни от седмицата, месеци от годината или числа в серия, например, нечетни или четни числа и т.н. За съжаление, тази функция не се отнася до буквите на азбуката. Това означава, че не можете да попълвате автоматично писма от A-Z в Exce, използвайки същата тази функция. Можете да заобиколите, като използвате формула.

Автоматично попълване в Excel

Ако никога не сте чували за тази функция, тя работикато този. Ако се опитвате да попълвате автоматично месеците в една година, ще напишете първия месец, т.е. януари в една клетка, а след това въведете февруари в следващата клетка. Изберете и двете и преместете курсора в долния десен ъгъл на втората клетка (тази с февруари в нея). Тя трябва да се промени в знак плюс. Кликнете и го плъзнете докрай надолу и той ще попълни останалите месеци за вас. Това е полезно и за попълване на формули.

Когато използвате това с букви от азбуката, това не работи. За автоматично попълване на букви от A-Z трябва да използвате формула.

Автоматично попълване на писма от A-Z

В Excel напишете буквата А в клетка. В следващата клетка въведете следната формула и заменете адреса на клетката с клетката за клетката, в която сте въвели А. В клетката, в която въведете формулата, ще ви се покаже буквата B.

=CHAR(CODE(A1) + 1)

След това щракнете в долната дясна част на клетката, в която сте поставили формулата, и курсорът ще се превърне в знак плюс. Плъзнете го надолу и буквите ще се запълнят автоматично.

Можете да започнете от всяко писмо. Не е задължително да започвате с буквата А. След като стигнете до края на азбуката, тази формула ще започне да я попълва с други символи като квадратни скоби, подчертаване, заден план и тогава буквите ще започнат отново с малки букви случай. Той няма да започне да попълва буквите, както Excel прави за колоните, когато изчерпа букви.

Формулата използва функцията Char, коятоможе да попълни ASCII стойности. Тези стойности съществуват в серия, която можете да използвате в своя полза, но има своите ограничения. Можете да рестартирате серията, като напишете A в следващата клетка, след като стигнете до Z. За съжаление, ако опитате да използвате AA, AB и AC и опитате и да създадете серия от нея, както можете с нечетни или четни числа, Excel няма да го следва.