Добрият документ е номериран документ. Microsoft Word ви позволява да номерирате документа си и функцията е сравнително лесна за използване с много добре изглеждащи шаблони за номериране, от които да избирате. Номерирането е линейно; всяка страница е номерирана, така че ако трябва да прескочите страници в номериран документ, имате доста обръчи, през които да преминете.
Настройване на документ
Номерът за пропускане на страници в номериран бройдокумент е да се използват раздели на секциите. Най-добрият начин да направите това е първо да попълните документа си и след това да промените начина му на номериране. Номерирането не е поставено в камък; винаги можете да го промените по-късно, но ще бъде по-трудно да се управлява с незавършена работа.
След като попълните документа, трябваскрито форматиране, което трябва да бъде разкрито. За да направите това, отидете на раздела Начало на лентата и щракнете върху бутона, посочен по-долу. След като направите това, е време да добавите секции към документа.
Добавяне на секции
Логиката за добавяне на секции в документатова ли е; страниците, за които искате да изключите или пропуснете номериране, трябва да бъдат съвсем различен раздел. Това означава, че точно преди страниците, които трябва да бъдат изключени, стартират в документа, трябва да въведете почивка на раздел. Когато тези страници приключат, трябва да добавите още един раздел, в който ще продължите номерирането.
За да опростите нещата, приемете, че имате тридокумент на страница. Искате първата страница да бъде номерирана с 1, искате втората страница да бъде пропусната и искате третата страница да бъде номерирана 3. Този последен бит се променя лесно, така че ако искате той да бъде номериран 2 вместо 3, няма да имате проблеми.
Отидете на страница 1 и отидете до самия край на товастраница. Отидете на раздела Layout и щракнете върху падащото меню до Breaks. От менюто изберете „Следваща страница“. Това е първият раздел, който сте създали. Първата страница вече е различен раздел, а втората и третата страници са един раздел.
Сега е необходимо да отделите втората страница в отделен раздел. Отидете в самия край на втората страница и поставете прекъсване на раздел, както сте правили преди.
Въведете номера на страниците
Отидете на раздела Вмъкване на лентата и използвайтеБутон за номер на страницата, за да вмъкнете номера на страници. Придвижете се до втората страница, която е секцията, за която искате да пропуснете номерирането на страницата. Отидете на раздела Вмъкване и от инструмента Номер на страницата изберете опцията за премахване на номера на страницата. Това ще премахне номерата на страниците само за тази страница / секция.
Отидете на страницата, на която искате да рестартиратеномериране и вмъкване на номера на страници. Номерирането ще продължи в следващия раздел. За да изберете как е номерирано, т.е. дали продължава с 3 или започва с 2, изберете числото, от което искате да продължите номерирането. Това трябва да направи трика.
Настройката е малко трудна, за да се оправи, което езащо това да стане след като попълните документ е най-добрият начин на действие. Уверете се, че заглавката и номерирането не са свързани с предишни раздели или това няма да работи.
Коментари