Проверки, свързани с работата, Проверки на заетостта

Прекарваме огромна част от живота си с нашияколеги, шефове и служители. Но колко всъщност знаем един за друг под тази професионална фасада? Достигането до края на този въпрос е сравнително лесно с хората, с които се разбирате добре, но офис политиката може да хвърли бариери, които блокират прозрачността, необходима за истинско спокойствие. И тогава понякога поведението на даден човек може да премине линия или дори да ви създаде причина за притеснение. В тази ситуация проверката на фона може да предложи ценна представа за човека и защо може да се държи така, както е.

Има важно различие, което трябва да поддържатеИмайте предвид обаче: провеждането на проверка, свързана с работата, е коренно различна от провеждането на проверка на заетостта. Проверката на заетостта е процесът, чрез който работодателят може да разбере повече за съществуващия персонал пред кандидатите за работа. Той се контролира от Закона за справедливото кредитно отчитане (FCRA), както и от различни държавни закони и зад провеждането на такава проверка има редица законови изисквания.

Ще покрием проверките за заетост в по-голяма дълбочинапо-късно в статията, но първо ще представим някои насоки за това как да провеждаме проверки, свързани с работата, заедно с четири препоръки за най-добрите сайтове за проверка на фона, които да се използват.

Защо да стартирате проверка, свързана с работата?

Независимо дали работите в голяма или малка компания,твърде вероятно е да се окажете, че работите заедно с цял куп хора, които едва познавате. Чрез клюки, празен разговор и дори смислени разговори на социални функции или на почивка, това непознаване ще бъде ерозирано. Но до каква степен?

Може да се окаже, че това е охладител за воден охладителприкриване на последни мотиви или дори зловещи намерения. Дори би могло да бъде по-открито от всичко това, с флиртуващ колега едва криеше интереса си. Във всеки случай е полезно да знаете точно с кого се занимавате.

Това е мястото, където се проверява работата, свързана с работатавлиза като. Както всеки друг, вие имате право да търсите чрез публично достъпни данни, за да извлечете конкретна информация от някого. Можете да опитате да направите това ръчно, но това изисква много труд и време, което може да не ви е на разположение. Вместо това, обърнете се към онлайн сайт за проверка на фона, който разполага с мощни методи за търсене, които могат да се комбинират чрез много по-голям обем от информация, отколкото някога бихте могли да върнете резултати, които всъщност са ви полезни. Въоръжени с тази информация, можете по-добре да решите как да се справите с този определен човек в офиса.

Избор на най-добрия сайт за проверка, свързан с работата

Ако имате колега за работа, когото искатезнаете повече за това, важно е да изберете подходящия сайт за проверка на фона, който да ви помогне в изследванията ви. Но това може да бъде труден избор. Има много сайтове там и всички твърдят, че са най-добрите наоколо. Реалността е, че стандартите се различават доста драстично от сайт на сайт.

Когато избирате най-добрия сайт, има няколко основни критерия, които трябва да следите:

• Бързи резултати - Обикновено хората търсят бързи резултати и най-добрите сайтове наоколо могат да предоставят точно това, като основните резултати са достъпни за няколко минути и пълен отчет за не повече от няколко дни.
• Обстойни изследвания - Ще искате да знаете, че получавате изчерпателна информация, за да дадете възможно най-ясна представа. Изберете сайт, който търси през възможно най-различни източници на данни.
• Точни и разбираеми доклади - Точната информация е абсолютно жизненоважна и тосъщо трябва да бъде лесно за разбиране. Това означава, че окончателният доклад, в който се представят данните, трябва да бъде лесен за четене, лесен за разбиране и да съдържа минимални грешки.
• Персонализиране на търсенето - Може да не знаете много за някои колеги извън името им. Но при най-добрите сайтове това би трябвало да е достатъчно, тъй като те могат да генерират точни резултати от един минимум начална информация.
• Добра клиентска поддръжка - Ако срещнете някакви проблеми с търсенетопроцес или резултатите, ще трябва да се обърнете към поддръжка на клиенти. Ето защо искате да знаете, че техният сайт предлага надеждна и достъпна услуга за поддръжка на клиенти.
• Използваемо табло - Повечето сайтове използват табло за управление на потребителите, за да управляват търсенията и резултатите си. Важно е този инструмент да бъде лесен за навигация и използване и привлекателен за зареждане.

Всеки от сайтовете, които сме препоръчали по-долу, маркира всички тези полета, а за търсенията, свързани с работа, без съмнение са най-добрите сайтове наоколо. Моля, обърнете внимание, че тези услуги не са подходящи за провеждане на проверки на заетостта.

1. BeenVerified

BeenVerified е нашата най-добра избор за изпълнение на работафон проверка, благодарение на отличното им всестранно обслужване и впечатляващите нива на точност. Техните услуги са разделени на двустепенна структура на ценообразуване, но дори и на основното си ниво, те доставят много полезни данни. Можете да очаквате да разберете за неща като криминални досиета, финансови записи, доклади за собственост, данни в социалните медии и история на адреси и други с номинална такса. На своето първокласно ниво те ще изкопаят още по-полезна информация. Те дори могат да изпратят бегач да търси недитивизирани съдебни документи, ако е необходимо.

Окончателните доклади на BeenVerified са толкова добри, колкото и теелате, обединявайки сложността на много точна информация в крайна форма за четене. Техният онлайн табло е подобен на потребителите, както и техните специални мобилни приложения както за Android, така и за iOS устройства. Поддръжката на клиентите е достъпна в дълги часове по имейл или телефон и винаги се оказа бърза и полезна в нашето тестване.

2. Незабавен CheckMate

Друг впечатляващ сайт за проверки, свързани с работата, е Незабавен CheckMate, Те също така използват двустепенна платежна система,които с основната тарифа ще търсят криминални досиета, записи за бракосъчетания и разводи, подробности за роднини, история на адресите, профили в социалните медии и други. С по-високата си скорост те ще разгледат и неща като финансова история, шофьорски книжки и лицензи за оръжие.

Крайните доклади на CheckMate са изключително подробнии същевременно впечатляващо проста за четене и разбиране. Данните от вашето търсене се разглеждат лесно в атрактивното им табло за управление, докато потребителите на Android могат да се насладят на предимствата на специализирано приложение за същата задача. Обслужването на клиенти е отлично, с денонощен любезен и услужлив персонал, който предоставя бързи отговори на всякакви въпроси, които може да имате.

3. TruthFinder

TruthFinder е открояващо се сред сайтовете за проверка на фона поради дълбочината на техните изследвания. Всъщност те претендират да разберат милиони публични записи и дори предлагат уникален дълбокуслуга за уеб изследвания При тестване те със сигурност успяха да извадят огромно количество точни данни. TruthFinder предлага две нива на обслужване, като основното търсене търси криминални досиета, шофьорски записи, лична информация, подробности за близки и близки и други подробности. За малка премия ще съберете история на образованието, записи за регистрация на избиратели, лицензи за оръжие и още куп други данни.

Truthfinder предоставя своите резултати в aдобре проектиран и изключително лесен за четене окончателен доклад. Техният онлайн табло е лесен за използване, дори ако сте начинаещ. Те също предлагат наистина удобно за потребителите приложение за Android. Все още обаче няма приложение за устройства с iOS, въпреки че феновете на Apple все още могат свободно да имат достъп до данните си за търсене на таблото за управление. И накрая, тяхната услуга за поддръжка на клиенти е изключителна, тъй като е отворена денонощно и достъпна чрез удобен безплатен номер. Когато търсите услуга, която да завърши проверката ви за работа, TruthFinder е мощен конкурент за най-добрите от наличните ви възможности.

4. Интелиус

Нашият четвърти и последен препоръчан сайт еIntelius, която предлага впечатляваща всестранна изследователска услуга. Те търсят огромен набор от данни и могат лесно да изкопаят данни за контакт, история на адресите, криминални досиета, данни за регистъра на сексуалните нарушители, финансова история, записи на собственост и история на образованието. Вниманието им към детайла наистина ни впечатли при тестването и отзивите на потребителите изглежда подкрепят нашите открития. Всъщност те вече са предоставили повече от 50 милиона успешни проверки.

Intelius предлага елегантен и изключително използваемонлайн табло. Техните окончателни доклади са задълбочени и подробни, но все още доста лесни за четене и разбиране. Те също така предлагат приятни приложения както за Android, така и за iOS устройства, които потребителите оценяват високо. Поддръжката на клиентите им обаче не отговаряше на някои от техните конкуренти. При тестване открихме, че това е малко бавно и не винаги е най-полезно. Но техният онлайн инструмент за отстраняване на неизправности направи впечатление и се оказа полезен за намиране на решение на сам, когато е необходимо. Въпреки тази последна точка, Intelius печели повече от своето място в нашия списък поради качеството на основната си оферта и си струва да се съобразите при провеждането на проверка на работното място.

Какво представлява проверката на заетостта?

Както казахме в началото на товачлен, има важно разграничение между проверка, свързана с работата и подходяща проверка на заетостта. Терминът „проверка на заетостта“ се използва за описване на търсене за проверка на бъдещ служител. Наемането на някого да работи за вас е голямо и скъпо решение, така че е разбираемо, че и големи, и малки работодатели искат да направят всичко възможно, за да гарантират, че те поемат актив, а не задължение. Извършването на проверка на заетостта може да им каже много за кандидата.

Те са особено важни, ако се наеметенякой за позиция на доверие. Ако кандидатът ще има достъп до корпоративна или финансова информация, искате да сте сигурни, че те нямат неясна финансова история или съответни наказателни присъди. Ако работата включва шофиране, трябва да сте сигурни, че вашият кандидат има чиста книжка и няма присъди за шофиране.

Препоръки за извършване на проверка на заетостта

В САЩ работодателите обикновено са големи и малкида има някакъв процес за провеждане на проверки на базата на бъдещите служители. Въпреки че това е добра професионална практика, има и законови причини за това. Проверката на кандидатите в миналото попада в закон, известен като Закон за справедливото кредитно отчитане (FCRA), който предвижда какво работодателите могат и какво не могат и каква информация се нуждаят от разрешение на служителите, за да търсят.

Ето защо се препоръчва работодателите, които искат да извършат проверка на миналото, да следват следните стъпки:

Имайте последователна политика за проверка на предисторията

Всички работодатели, независимо от размера, трябва да имат аясно съобщена политика за проверка на фона. Липсата на стандартна практика крие риск от съдебни действия в бъдеще, ако сегашен или потенциален служител смята, че е бил дискриминиран. Бизнесът трябва да изготви политика за проверка на основата на компанията и да гарантира, че целият персонал и кандидатите са запознати с нея.

Тази политика не е задължително да бъдестандартна практика в цялата компания. Може да има различни фонови политики за проверка на различни позиции или области на компанията. Но само провеждането на случайни проверки на базата на лични подозрения или чувства към някого е категорично „не-не“ и вероятно ще доведе до обвинения в дискриминация. Освен това, ако една компания ще извърши проверка на един кандидат за роля, те ще трябва да направят същото и за всеки друг кандидат.

Дайте шанс на кандидатите да обяснят констатациите

Проверките на фона не винаги са 100% точнии понякога ще се случат грешки. Възможно е също източниците на данни да са остарели или неточни. Следователно е жизненоважно, ако проверката на материала донесе съответната информация, кандидатът или служителят има шанс да го обясни.

Създаването на система, която да позволява това еизгодно и за двете страни. От гледна точка на кандидата, те получават шанса да спасят молбата си за работа, а от гледна точка на работодателя имат възможност да задържат потенциално привлекателен кандидат в процеса.

Вземете сериозно проверките на фон

Доста лесно е за нещо като фонпроверете, за да станат рутинни за компаниите, а персоналът просто да премине през предложенията, а не да се фокусира върху правилното изпълнение на проверката. Това е грешка. Вниманието към детайлите е от жизненоважно значение при извършване на проверка на фона. Ако те въведат неточна информация за кандидат, една компания рискува да получи обратно грешна информация. Това може да означава, че те пропускат жизненоважна информация, която би могла да се поклати на окончателното им решение за работа.

Референтни проверки и доклади за разследване на потребителите - Знайте разликата

Справка за проверка е настояща или бившаработодател да провери конкретни подробности, които кандидат е дал на работодателя за бивша работа. Това може да включва неща като дати на заетост, заглавие и отговорности на работата и получена заплата. Но когато една компания притиска бившия шеф на кандидата за мнения относно работната им етика или характер, това се превръща в разследващ потребителски доклад.

Това разграничение е важно, защоторазследващ потребителски доклад попада в рамките на федералния закон. Ако искате да го направите, от вас се изисква да уведомите достатъчно кандидата. Трябва също така да им предоставите възможност да поискат подробности и да се съобразят с всички искания, които могат да отправят.

Профил на заетостта Проверките трябва да са съвместими с FCRA

Проверките на заетостта попадат в рамките на панаираЗакон за отчитане на кредити (FCRA), така че всички работодатели трябва да гарантират, че са съобразени с това законодателство. Всички компании, които извършват проверки на заетостта, се съветват да се консултират с адвокат, за да се уверят, че техните политики са законосъобразни, не на последно място, защото законът може да варира в различните държави. Има няколко основни насоки, които всички работодатели трябва да помнят във връзка с FCRA (но моля, не ги приемайте като алтернатива на подходящите правни съвети):

Вземете разрешението на кандидата да използва компания за проверка на външен фон

Ако бизнесът планира да използва външна компания заизвършват проверка на миналото, те се нуждаят от писмено разрешение от кандидата, преди да продължат. Това важи и ако искат достъп до кредитен отчет, подробни военни записи или училищни преписи. При условие, че отправят искане за това по разумен начин, им е разрешено да отстранят кандидата от процеса на кандидатстване, ако това разрешение бъде отказано.

Уверете се, че използвате услуга, съвместима с FCRA

За официална проверка на заетостта,предприятията трябва да са сигурни, че сайтът, който използват за извършване на проверката, е проверен като съвместим с FCRA. Всички сайтове, които са съвместими с FCRA, ще посочат факта ясно на своя уебсайт. Ако не сте сигурни, задайте въпроса на техния персонал за поддръжка на клиенти. Важно е да се отбележи, че нито един от сайтовете, които препоръчахме по-горе, не твърди, че е FCRA съвместим. Това означава, че макар да са идеални за обща проверка, свързана с работата, те не са подходящи за проверка на заетостта.

Уверете се, че сте съобразени и с държавните и местните закони

Макар че е важно да се гарантира заетосттафон проверката се извършва в съответствие с FCRA, има и други закони, които компаниите също трябва да знаят. Много държави имат законодателство, регулиращо този въпрос, и нарушаването на тези закони е не по-малко сериозно от FCRA. Ето защо препоръчваме на компаниите да вземат местни правни съвети, преди да започнат всякакви проверки на заетостта.

Каква информация Може ли да се разкрие съвместима с FCRA информация за заетостта?

FCRA съвместимите проверки на заетостта могатдостъп до малко по-различна информация от обикновен сайт. Прецизната налична информация може да варира в различните държави, тъй като зависи както от местните закони, така и от конкретните вакантни работни места. Но като цяло проверката на заетостта ще може да върне следната информация:

• Проверка на криминални досиета - Данните за всички национални или окръжни криминални досиета, които кандидат може да има. Възможно е също да се открият съдебни преписи.
• Проверка на номера за социално осигуряване - Проверете дали даденият социалноосигурителен номер елегитимна и намерете информация, която може да бъде свързана с този номер. Това може да включва неща като дати на раждане, история на адресите и всякакви промени или имена на псевдоними, които кандидатът може да има.
• Истории на адреси - Те определят къде кандидатът е живял преди това, за да потвърдят, че тяхното CV и други подробности, посочени в процеса на кандидатстване, са точни.
• Проверка на списъка за наблюдение на терора - Потвърдете, че кандидатът не е в нито един списък за наблюдение на тероризма.
• Проверка на регистрация на сексуален нарушител - Потвърдете, че кандидатът не е в регистъра на сексуални престъпници.
• Шофьорски записи - Вижте дали кандидатът има ясна шофьорска книжка или някакви нарушения, свързани с шофирането. Това може да бъде критичен фактор за определени работни места, които изискват редовна употреба на превозно средство.
• Кредитен отчет - Получаване на представа за това как кандидатът управляванеговите финанси. Това може да бъде полезно, ако ролята, която се кандидатства, включва финансови отговорности. Предприятията ще се нуждаят от писмено разрешение, за да го изпълнят.
• Военни записи - Ако кандидат е служил във въоръжените сили, то е разрешено да вижда архивите им. Отново ще им трябва писмено разрешение за това.
• Студентски преписи - Потвърдете, че кандидатите са заявили, че постиженията в училище са точни, но още веднъж е необходимо писмено разрешение.
• Професионални лицензи - Потвърдете, че кандидат притежава професионалните лицензи, заявени в автобиографията си, както и да видите какви други професионални лицензи притежават.
• Държавни лицензи - Потвърдете, че кандидат притежава държавните лицензи, поискани от тяхната автобиография, както и вижте какви други държавни лицензи притежават.
• Компенсация на работниците - Някои работодатели искат да видят подробности за всякаквипредишни претенции за обезщетение на работното място, които кандидат е направил. Това понякога е възможно, но може да бъде подчинено на законови ограничения в някои области. Най-добре е да потърсите юридически съвет преди да получите достъп до тези данни.

заключение

Така че, ясно е да видите, че този фон се регистрираработното място представлява доста голяма сложност. От една страна, проверката на намеренията на колегата чрез пресяване на публично достъпни данни може да бъде ефективна тактика за поддържане на добро състояние сред фирмената политика. Официалните проверки обаче, използвани за наемане на нов персонал, са строго регламентирани от различни ръководни органи.

Независимо от позицията ви в това съзвездиеот фактори, едно нещо остава постоянно: знанието е сила. Независимо дали отговаряте за формулирането на политика за наемане или просто се опитвате да декодирате взаимодействията около охладителя за вода, като знаете, че входовете и изходите на индустрията за проверка на фона ще бъдат мощно предимство в начинанията ви.

Извършихте ли проверка на работното място на колега? Ако да, защо? Уведомете ни за това в коментарите по-долу!