Електронната таблица на MS Excel може да има хиляда редаи хиляда колони. Хоризонталните и вертикалните ленти за превъртане, адресната лента на клетката, да не говорим за контрола на увеличение, улесняват навигацията на голям лист. Проблемът е, че колкото повече редове и колони имате в лист, толкова по-трудно ще бъде да го отпечатате. Почти невъзможно е да се управлява отпечатването на голяма електронна таблица в Excel. Визуализацията на печат не предлага твърде много инструменти, за да се улесни и често е трудно да се определи кои клетки ще се покажат на една страница и кои ще бъдат прехвърлени на следващата. Съчетайте това с голям брой редове и колони и имате бъркотия на ръката си. Ако имате голяма електронна таблица в Excel, на която искате да отпечатате само малка част от, но без прекалено много караница, ето как можете да кажете на програмата да отпечатва само предварително определени клетки.
MS Excel разполага с инструмент, наречен „зона за печат“. Наличен е в MS Excel 2007 и по-нови версии и ви позволява да определите кои клетки да отпечатвате. За да го настроите, изберете клетките, които искате да отпечатате. Отворете раздела Оформление на страницата и потърсете падащото меню „Площ за печат“ в набор от инструменти „Страница“. От падащото меню просто щракнете върху опцията „Задаване на площ за печат“. Областта за печат ще бъде зададена в избраните от вас клетки. Около тях ще се появи сив контур.
Можете да предефинирате областта за печат толкова пътиискате, въпреки че си струва да споменете, че ако площта за печат е голяма, вие ще останете редовете и колоните да се преливат на други страници, когато се отпечатват. Това е решение, което работи, когато трябва да направите бърз печат. За да нулирате зоната за печат, просто изберете опцията „Изчистване на зоната за печат“ от същото падащо меню, както е показано на екрана по-горе.
Коментари