Услугите в облачно устройство като Google Drive правятсподеляне на файлове и папки и сътрудничество с тях, невероятно лесно. Google Drive разполага с цял набор от уеб приложения, изградени върху Google Drive, така че хората да могат да се събират и да работят. Когато споделяте файлове и папки чрез Google Drive, можете да ограничите кой има достъп за редактиране и гледане. Ако по всяко време искате да отмените достъпа до файл, можете да редактирате и премахвате хора достатъчно лесно. Процесът не е автоматизиран и трябва да премахвате хората поотделно, тъй като Google Drive не ви позволява да създавате автоматично изтичащи връзки. За да споделяте файлове от Google Drive, които изтичат автоматично след определен брой часове / дни / седмици / месеци, се нуждаете от сценарий, наречен Задайте срокове на изтичане за връзки към Google Drive, Това е прост малък сценарий, разработен от Amit Agarwal, който върши работата перфектно.
Посетете Задайте срокове на изтичане на връзките към Google Drive и му дайте разрешение за достъп до файловете във вашия Google Диск.
След това щракнете върху бутона Open Drive и изберете или файл, или папка за споделяне.
Въведете имейл адреси на когото искате да споделите файла. Можете да дадете на някого достъп за гледане и / или редактиране. Когато връзката изтече, и двата типа достъп се премахват.
След това задайте времето за изтичане. Сценарият няма да ви позволи да изберете конкретна дата или час. Това, което можете да зададете, е относително време, т.е. определен брой часове от момента на споделяне на файла / папката. Най-малката единица време, в която можете да зададете изтичане, е часове. Кликнете върху бутона „Задаване на изтичане“ и файлът ви ще бъде споделен незабавно.
На вашия получател се изпраща файла по имейл. Това не показва, че файлът е достъпен само за определено време, така че не забравяйте да уведомите получателя за неговото евентуално изтичане.
Посетете Задаване на срокове на изтичане за връзки към Google Drive
Коментари