Дългите нишки по имейл могат да бъдат трудни за следване. Ако вашата пощенска кутия е пълна с тях и изгледът с нишка разговор в предпочитаната от вас услуга / клиент не помага да се улесняват четенето на имейли, може да намерите електронната таблица за по-добра алтернатива. Отговор на Лист е уеб услуга, която може да добавя всеки имейл и всичкоотговорите, изпратени по него в електронна таблица на Google. След това можете да прегледате цял имейл поток в един лист. Новите съобщения, изпратени през същата нишка, ще бъдат добавени към листа автоматично. Ето как можете автоматично да добавяте нишки за електронна поща в електронна таблица.
Изпратете нишки до електронната таблица
За да използвате Отговор на лист, трябва да добавитетя като контакт с вашата имейл услуга / клиент и трябва също да бъде добавена като получател в нишката на имейла, която искате да добавите към електронна таблица. Имейлът е; [email protected]
Създайте нов имейл и добавете Отговор към Листа катополучател в допълнение към когото искате да изпратите имейла. След като изпратите имейла и получите отговор, проверете входящата си поща. Трябва да има ново съобщение от „Ново“. Вътре ще има прикачен файл със същото име като темата на имейла, който сте изпратили.
Отворете прикачения файл и той ще се отвори в GoogleSpreadsheet. Ще видите имейл адреса, от което е изпратено / получено съобщение, оригиналното съобщение, което сте изпратили, отговора, който е изпратен, както и датата и часа, когато е изпратено.
Всеки имейл, който добавите Отговор към Листа на воляима своя собствена електронна таблица. Електронната таблица ще се актуализира всеки път, когато му бъде изпратен нов отговор. Пристигането на електронната таблица може да отнеме малко време, поради което трябва да добавите имейла в контактите си, за да избегнете допълнително забавяне.
Тази услуга има недостатък; Вашиятполучателят може да премахне отговора на листа като получател, в този случай отговорът няма да бъде добавен към електронната таблица. За да заобиколите това, можете да добавите Отговор към листа в полето BCC. Получателят няма да знае за допълнителния получател и няма да може да го премахне. Отговорите ще продължат да се добавят в електронната таблица.
Услугата работи чудесно и единственият недостатъкако може да се нарече така, електронната таблица отнема малко време, за да пристигне във вашата пощенска кутия и да се актуализира. Освен това, той работи чудесно. Ако трябва да използвате билетна услуга, която изпраща отговори във вашата пощенска кутия, това може да е доста добър начин да бъдете в крак с дейността.
Използването на тази услуга за изпращане или получаване на чувствителни имейли може да не е добра идея.
Коментари