Ако сте работили в среден до голям офисобкръжаваща среда, ще разберете разочарованието от честото изпращане на бележки до вашите колеги. Често трябва да ставате, да изминете известно разстояние, да дадете кратко съобщение и да се върнете. Колко пъти можете да го направите за един ден? Има много платени приложения, които решават този проблем, но тъй като нашият фокус е винаги да намираме безплатна алтернатива, днес ви представяме много полезен инструмент.
Службови бележки е нова безплатна програма в града, за която може да се използваизпращайте и получавайте съобщения от потребители в локална мрежа. Той е най-подходящ за изпращане на кратки бележки до вашите колеги и получаване на техния отговор незабавно. Всички съобщения, които се изпращат и получават, се съхраняват под Изпратени съобщения и Моите съобщения раздели, съответно.
Използването на това приложение изисква малкоразбиране. Администраторът първо трябва да създаде споделена папка, до която всеки в LAN може да има достъп. След като приключи, администраторът вече трябва да създаде работна група в тази споделена папка, докато всички други потребители трябва да се присъединят към тази работна група, създадена от администратора.
Потребителите могат да бъдат добавяни и съобщения да ги изпращат лесно от основния интерфейс. Най-хубавото е, че можете да получите потвърждение, че съобщението е прочетено от получателя. Най- Управление на потребителите раздела позволява на администратора да управлява потребителите - да ги добавя, премахва, да променя паролите и т.н.
Има общо девет места за показване на прозореца за предупреждения за входящи съобщения. Местоположението може да бъде променено от Опции.
По-долу можете да видите поле за известия, изскачащо от долната дясна страна на прозореца.
Когато е затворен, приложението седи в системната област, използвайки много малко мощност на процесора и около 20MB RAM.
Като цяло установихме, че е доста удобен инструмент, нотъй като повечето начинаещи потребители ще бъдат трудни за настройка, ние пожелахме настройката да е малко по-лесна. Като каза това, аз вярвам, че това е чудесен инструмент, който всеки в корпоративната настройка трябва да опита и да спести разходи.
Изтеглете Office Notes
Коментари