Всички ние следваме основните практики за управление на файловевсеки ден. Ние поставяме файлове в папки, за да класифицираме всеки набор от файлове в групи. Но в много случаи групирането на файлове в папки не е достатъчно. Например, когато трябва да организирате купища файлове, става уморителна задача ръчно да създавате папки, да ги назовите и след това да започнете да премествате файлове в съответните папки. По-рано сме представили ефективен мениджър на файлове, а именно Elyse, който се занимава с папка като възел на тагове, който е достъпен от неговото дърво на възела и запазва файлове в собствената му база данни, което позволява на потребителя лесно да търси файлове или чрез име на файл, или по тагове. Ако Elyse не реши проблема ви, дайте Tabbles опит. Необходим е изключителен подход за справяне с всички видове както основни, така и сложни проблеми, свързани с управление на файлове.
Концепцията е да се правят разделителни версии на файловетена различно местоположение по-лесно, без да създавате дубликати. Можете да мислите за таблици като виртуални контейнери / папки, както и за тагове. Когато поставяте файлове в Таблици, можете да създадете нови тагове / виртуални папки, за да свържете всички свързани файлове с други виртуални папки, вместо да създавате множество версии. Това в крайна сметка носи повече гъвкавост на вашите папки, тъй като ще можете да премествате файлове, съдържащи се в една папка, в друга, без всъщност да създавате никакви дубликати. Помислете за пример, в който работите по два проекта едновременно. Файловете, които организирате и променяте за изпълнение на различни задачи, свързани с проекти, са свързани и с двата проекта. При такъв сценарий Когато правите промени във файлове, съдържащи се в една папка на проекта, вероятно бихте искали същите промени да бъдат отразени в друга папка на проекта, без да се налага ръчно да променяте съдържанието на файла или чрез презаписване на съществуващи данни. С Tabbles няма да се налага да организирате свързани файлове на отделни места, просто плъзнете всички свързани файлове по папка на проекта (маркер) и след това практически преместете свързани файлове в друга папка на проекта, за да избегнете създаването на дублиращи се файлове.
Приложението идва с няколко системни таблици които не могат да бъдат изтрити, но комбинирани с други персонализирани таблици за категоризиране на типовете файлове според изискванията. Най- нов бутон от лентата с инструменти ви позволява да създадете новtabble, който се нуждае от име на Tabble. Можете по желание да асоциирате цвета на таблицата, да зададете правило за маркиране, пряк път и разширение, за да свържете всички файлове в Таблици със същото разширение към нов табулатор. Например, ако въведете DOCX, всички MS Word файлове, присъстващи в различни таблици, могат да бъдат достъпни чрез този табулатор.
След създаването на раздела, започнете да добавятесъответните файлове в него. Ако файловете са свързани с други папки на диска, можете да създадете нов табулатор и да премествате свързани файлове от други раздели, за да избегнете проследяване на множество версии на файловете. Функцията Tab Combine ви позволява да преглеждате общи елементи от множество папки / таблици под един прозорец. На екрана по-долу са показани две комбинирани виртуални папки / таблици, а именно Project и My Docs. Тази комбинация обединява всички общи елементи на двете папки.
По подобен начин можете да извадите избрания табулатор от текущия изглед. Просто щракнете с десния бутон върху табулатора, който искате да извадите и изберете изваждане на табл. Ще се покажат всички онези файлове, които не присъстват в папката, която сте извадили, както е показано на екрана по-долу.
Един от виртуалните контейнери на родните Таблици еТип на файла, който автоматично маркира файловете веднага след като ги пуснете върху интерфейса. Това ви позволява бързо да изброявате файлове по видове. Например, ако искате да видите всички PDF файлове, разширете раздела File Types и щракнете върху pdf tag, той ще покаже всички PDF документи, заедно с тези раздели, съдържащи PDF документи.
Най- Tabble менюто представя опции за изпълнение на множество задачинад избрания табло. Освен да комбинирате и изваждате табло, можете да копирате, премествате и преименувате табулиране, редактирате асоцииран цвят, експортирате табулиране и премахвате всички сенчести файлове, съдържащи се в табло.
Тъй като работата на Tabbles се върти около създаването и управлението на маркери, функцията за автоматично маркиране може да бъде удобна за бързо определяне на правило на автоматично маркиране на файлове, Редакторът на правилата показва всички предварително дефинираниавтоматични тагове, като същевременно ви позволява да създавате и нови. Можете да определите местоположението, на което функцията за автоматично маркиране става активна. Можете да използвате редовни изрази или други условия като тип файл, за да идентифицирате файлове, по които правилото трябва да се стартира. И накрая, активирайте опцията за уведомяване за маркиране с едно щракване и / или посочете таблици, към които искате да преместите файлове, които ще бъдат филтрирани чрез определено правило.
Предварително дефинираните правила за автоматично маркиране не могат да бъдат задействани, освен ако не посочите местоположение или съответно местоположение от Опции -> Правила за автоматично маркиране -> места, които задействат правила за автоматично маркиране, Можете да посочите толкова места, колкото искате да активирате известията за бързо маркиране на файлове.
Споделянето на раздели в мрежата е може бинай-полезна функция. Можете да си сътрудничите с членовете на вашия екип за колективни задачи. Всичко, което е необходимо, е да изберете място, от което искате да споделите своите таблици. Можете също така да посочите пътища, по които други са запазили базата си от таблици, за да четат своите таблици. След като сте конфигурирани, можете да свържете файлове, да създадете нови таблици и да извършите всички други поддържани действия (файлове) и папки (и).
Можете да гледате демонстрационното видео за използване по-долу.
Таблиците заместват традиционните базирани на ключови думииндексиране на файлове с неговите мощни, динамични и енергични концепции за маркиране и търсене на файлове за осигуряване на по-бърз достъп до данните на потребителите. В началото може да ви се стори малко трудно да се справите с маркирането и управлението на файлове под виртуални контейнери. Но след като разберете начина, по който управлява вашите файлове, Tabbles ще стане сравнително лесен за използване. Той работи на Windows XP, Windows Vista и Windows 7, при условие че вече имате инсталиран. Net Framework 4.
Изтеглете таблици
Коментари