3 чудесни начина да използвате функцията за броене в Excel

Excel е наистина невероятно приложение, което е от помощбезброй хора анализират и манипулират големи масиви от данни. Според мен това е чудесен инструмент, който може да намери някакво използване в почти всяко поле (с изключение може би на нефтени платформи). Малко назад назад направихме публикация на пет функции на Excel, които могат да бъдат изключително полезни за значително улесняване на скучната, скучна и повтаряща се работа. Много от нас, особено тези, които ежедневно изпълняват управленски или административни задачи, се запознават с много от функциите, които Excel поддържа и макар че може да знаем как да го използваме, къде да го използваме и как дадена функция може да улесни живота си. винаги е толкова очевидно. Днес подробно описвам три употреби на много простото Функция „Преброяване“ в Excel.

Под функцията „Count“ имам предвид всички променливи форми на споменатата функция, която включва функцията CountBlank и функцията CountIf.

COUNTA

Синтаксис: = countA (A1: A2)

Тази функция просто отброява клетките в диапазонапосочвате и може да се изкушите да го пренебрегнете, тъй като Excel ще ви даде броя на клетките в диапазон, ако ги изберете. Една голяма полза за функцията Count е за количествено определяне на низови стойности. Това може да бъде нещо толкова просто като броене на броя на артикулите, изброени в колона от канцеларски материали, издадени на определен отдел. Функцията се използва най-добре, когато данните в клетките са различни.

COUNTIF

Синтаксис: = CountIf (A1: A2, „Липсва“)

Това е условен аргумент, приложен къмФункция за броене. По принцип се иска от приложението да преброява всички клетки, които съдържат определена стойност, която вие сами определяте. Това може да бъде всичко от число, дума или аргумент като по-голямо или по-малко от число. Функцията може да се използва за извличане на количествена информация от работна книга, която съдържа разнообразен набор от данни. Представете си, че трябва да извлечете колко служители в отдел закъсняха в определен ден, когато всичко, с което трябва да работите, е несортиран лист, пълен с имена и времена на пристигане. Функцията CountIf може лесно да намери броя пъти, когато определен запис, който ви интересува, се намира в набор от данни. Може да се прилага както за цифрови, така и за азбучни стойности, което означава, че ако искате да разберете колко хора в офиса са наречени „Чарли“, това е функцията, която трябва да използвате. Можете да го използвате и с записи на заместващи знаци, така че приложението да бъде ограничено само от вашето въображение (и вида работа, която трябва да вършите). В спешен случай дори можете да използвате тази функция, за да разберете колко служители имат определена кръвна група.

COUNTBLANK

Синтаксис: = CountBlank (A1: A2)

Опитвате се да търсите липсваща информация и не сте сигурниколко непълни са данните? Опитайте функцията CountBlank. Можете да го използвате, за да видите колко хора не са предоставили съществена информация, ако имате списък с доставчици и искате да видите дали липсва информация за някой от тях или за да разберете дали вашият набор от данни съдържа неверни записи.

Използвайте го добре: Функцията Count и всички нейни променливи изглежданаправете много малко, когато ги мислите сами. Комбинирайте ги с няколко други прости функции като сортиране и подчертаване и ще се изненадате от новите възможности, които се отварят пред вас. Комбинирайте го с други функции на Excel и на практика сте нинджа на Excel.