PDF е предпочитаният формат за споделяне на документина линия. Той може да бъде ограничен по много начини, но този формат съществува само с една цел; правилно показване на документ онлайн. Ако някога се притеснявате, че файлът на Microsoft Word може да не изглежда по същия начин в системата на някой друг, можете да го преобразувате в PDF. Форматът се използва и за споделяне на слайдшоу и може да се използва за други видове документи и изображения. В Windows 10 има вграден инструмент, който ви позволява да конвертирате файлове в PDF.
Този инструмент е предназначен за файлови формати, които могат да бъдат преобразувани в PDF, например, можете да конвертирате PNG изображение в PDF файл, но не можете да конвертирате MP3 файл в PDF.
Конвертиране на файлове в PDF
Отворете файла, който искате да преобразувате в PDF, и докоснетеклавишната комбинация Ctrl + P или щракнете с десния бутон върху файла и изберете Print от контекстното меню. Това ще отвори диалоговия прозорец за печат. Отворете падащото меню принтер и изберете Microsoft Print to PDF.
Можете да изберете размера на хартията и качеството на печат. Щракнете върху Печат и дайте име на изходния PDF файл.
PDF файлът отнема известно време и ако сте виеработа с особено голям файл, може да отнеме дори повече време. Няма опции за криптиране, което означава, че не можете да заключите файла с парола. Ако трябва да добавите парола, ще трябва да използвате друго приложение, за да я конвертирате, или можете да я добавите в архив и вместо това да приложите парола към архива.
Не можете да използвате принтера на Microsoft за PDF принтерприложение за създаване на многостраничен документ, обаче, ако преобразувате многостранен документ или дълга електронна таблица, изходният файл ще има няколко страници. Не е излишно да се опитвате да поставите всичко на една страница. В някои случаи, например при работа с електронна таблица, редовете и колоните може да се коригират и може да се окажете с повече страници, отколкото сте предполагали. Ако някога сте отпечатвали електронна таблица, това вероятно очаквате.
Форматирането се поддържа във всички случаи. Ако приложението изреже нещо, махнете отметката от опцията „Подходяща картина за рамка“ и тя трябва да отстрани проблема.
Нямате много възможности за контрол накачество на изходния файл, което означава, че може да се окажете с особено голям PDF. В някои случаи е възможно да промените качеството, но не можете да разчитате изцяло на опцията.
Коментари