Pokud jste se někdy do projektu zamilovalinástroj pro správu, jen aby zjistil, že bezplatná verze nesplňuje všechny vaše divoké sny nebo že upgrade na placenou verzi, aby se jednalo o jednu funkci, nebyl tak skvělý nápad, jak jste si tehdy mysleli Grafire mohl by tě zajímat. Tato bezplatná webová služba je… zdarma. Kromě toho, že je zdarma, spravuje čas strávený úkoly, více projekty, klienty a umožňuje vám vytvářet a odesílat faktury. Rozhraní je velmi snadno použitelné a samotná služba je bohatá na funkce, které by mohly snadno uspokojit potřeby řízení projektů v malém měřítku, klienta a času.
Používání servisního rozhraní je velmi snadné;poskytuje vám řídicí panel, abyste získali přehled o svých projektech, milnících a aktuálně aktivních úkolech. Každá hlavní funkce, jako je přidání projektu, sledování času, zprávy, soubory a faktury, je delegována na samostatnou kartu. Z ovládacího panelu lze přidávat klienty, spouštět úkoly a vytvářet poznámky.
Chcete-li přidat projekt, přejděte na kartu projekty, zadejte název projektu a klikněte na Přidat projekt. Projekt bude vytvořen a jeho podrobnosti můžete určit kliknutím na něj ze seznamu projektů na stejné kartě.
Můžete nastavit stav projektu a určit klienta a přidat do něj soubory. Klienti jsou přidáváni ze seznamu existujících klientů.
Chcete-li přidat klienta, přejděte na hlavní panel a klikněte na ikonu Přidat tlačítko vedle klientů na pravém panelu. Zadejte jméno klienta, e-mailovou adresu (můžete odesílat zprávy klientů z rozhraní služby) a další podrobnosti. Můžete také povolit klientovi nahrát soubory do služby, klient však bude muset mít na webu účet. Informace o přihlášení klienta můžete odeslat kliknutím na ikonu Odeslat přihlašovací údaje na stránce klienta. Po přidání můžete také určit barvu pro jméno klienta, ve kterém se má objevit, aby se usnadnila organizace a identifikace.
Chcete-li zahájit sledování času stráveného na úkolu, můžete úkol přidat buď z ovládacího panelu a kliknutím na tlačítko časovače spustit nebo přejít na Sledování času. Zadáním a spuštěním úlohy na kartě Sledování času ji můžete také přiřadit k projektu.
Soubory můžete do projektů nahrávat dvěma způsoby. Můžete navštívit Soubory kartu a nahrát soubory zde. Tím se přidají všechny soubory do centrálního umístění, kde jsou k dispozici pro všechny projekty, ke kterým se mohou přiřadit. Můžete také nahrát soubory ze stránky projektu buď výběrem jednoho z již nahraných souborů, nebo nahráním nového souboru úplně.
Tato služba umožňuje vytvářet a odesílat fakturyklienti, kteří tuto službu využívají. Faktura vám umožňuje určit sazby pro různé položky na základě času stráveného na projektu nebo počtu dodávek. Faktury jsou očíslovány, s ohledem na datum splatnosti, lze označit jako zaplacené, vytištěné a uložené (pro odeslání k pozdějšímu datu).
Zatímco 1GB souborový prostor znamená, že službaje vhodnější pro nezávislé pracovníky nebo je nejvhodnější pro malé projekty, má funkci událostí a milníků, kterou byste mohli chtít použít bez ohledu na velikost projektu. Události a milníky jsou jakýkoli pozoruhodný úkol související s jakýmkoli projektem a jsou přidány na palubní desku. Chcete-li přidat milník nebo událost, přetáhněte příslušné tlačítko do kalendáře. Klepnutím na pole přidáte text. Milníky jsou přidávány do dnů a události jsou přidávány do dnů, ale jsou časově specifické.
Navštivte Grafire
Komentáře