Plánování schůzek není zábavné. Nezáleží na tom, jestli používáte všechny formy komunikace tam, abyste všem dali vědět o schůzce a všichni potvrdili svou účast. Stále bude někdo, kdo přijde pozdě, někdo se zruší na poslední chvíli, nebo někdo, kdo prostě nevěděl o schůzce, přestože potvrdil svou účast během několika minut od odeslání pozvánky. Když zjistíte, že schůzky je obtížné naplánovat, neměli byste se zabíjet a snažit se je naplánovat. WeTime je aplikace pro iOS, která umožňuje plánováníschůzky na vašem iPhone výjimečně snadné. Aplikace má na pozadí fungující službu a může přidávat události, které se synchronizují s iCloud. Jakmile je schůzka vytvořena, lze ji odeslat e-mailem a textovou zprávou ostatním. Lidé, které pozvete na schůzku, mohou odpovědět buď ze svého prohlížeče, nebo z aplikace WeTime, pokud ji mají nainstalované ve svém zařízení. Můžete uvést svou vlastní dostupnost události a zjistit, kolik z vašich celkových účastníků souhlasilo s daným časovým úsekem. Účastníci mohou zase zanechat komentáře a navrhnout alternativní časové úseky.
Aplikace je složitá a bude to nějakou dobu trvatnaučíte se všechny jeho funkce a jak je nejlépe využívat. Přidejte svou první schůzku zadáním názvu a vyberte dobu trvání schůzky. Aplikace poté umožňuje vybrat časový úsek schůzky připojením k aplikaci Kalendář v telefonu. Můžete přidat místo a popis schůzky, která může zahrnovat program schůzky.
Jakmile jsou údaje vyplněny, aplikacevás požádá o přidání svého jména. Jedná se o jednorázový krok a své jméno můžete později upravit v nastavení aplikace. Jde o to, aby všichni věděli, kdo toto setkání vytvořil. Až budete hotovi, je čas sdílet schůzku s lidmi, které chcete pozvat. Zde oceníte aplikaci lépe; umožňuje sdílet schůzku / událost prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy. Informace, které jste vyplnili při nastavování schůzky, se ve zprávě, která je odeslána, automaticky vyplní. Tuto výchozí šablonu lze upravit v nastavení aplikace.
Pro každou událost získáte ovládací panel a kartuto vám umožní uvést vaši dostupnost. Stejně tak mohou lidé navrhnout alternativní časové úseky, pokud jim ten, který jste navrhli, nevyhovuje. Nakonec jako administrátor schůzky uvidíte, kolik lidí souhlasilo s časovým úsekem a kolik naznačilo, že to nedokázali.
Nastavení aplikace vám umožní upravit výchozí šablonu zprávy, spravovat synchronizaci účtu, oznámení push a kalendáře.
Aplikace je to, co byste považovali za kompletníoblek pro vytváření a sdílení událostí, ale bude to zpočátku matoucí jednoduše kvůli jeho složitosti. Zůstává pro mě záhadou důvod, proč moje schůzky říkají, že pro schůzku nebylo stanoveno žádné datum, přestože účastníci potvrdili svou dostupnost v časových intervalech. Neexistuje ani způsob, jak přidat potvrzené datum k události.
Nainstalujte WeTime z App Store
Komentáře