Psaní vzorců v Excelu je snadné. Někdy se musíte vypořádat s velkými datovými listy a složitými vzorci, mohlo by to vytvořit chaos, zejména při přístupu k datům zadáním umístění buňky. Vestavěná funkce aplikace Excel 2010 Rozsah jmen vám v tomto ohledu pomohou. Jeho použitím můžete určit název části datového listu a poté ji ve vzorci použít snadněji a bez nutnosti pamatovat si umístění buněk.
Spusťte Excel 2010 a otevřete datasheet, ve kterém chcete použít Rozsah jmen.
Například: Máme datasheet, který obsahuje studentský záznam, nyní chceme vypočítat celkové známky získané všemi studenty, procenta a postavení ve třídě.
I přes výpočet hodnoty každé buňky podle jejího umístění v Známky sloupec, dáme mu zvláštní název pro naše pohodlí.
Jít do Soubor klikněte na Možnosti a v levém podokně klikněte Přizpůsobte pás karet, V pravém podokně vyberte Všechny příkazy z Vyberte příkazy z rozevírací možnosti a hledat Správce jmen příkaz. Nyní v levém podokně vyberte Vložit a udeřil Nová skupina, nová skupina bude přidána do Vložit přejděte na kartu Správce jmen a potom klepněte na tlačítko OK Přidat >> tlačítko přidat Jméno Manger příkaz nově vytvořené skupině. Klikněte na OK zavřít Možnosti aplikace Excel dialog.
Nyní vyberte Známky sloupec pro specifikaci speciálního názvu. Klikněte na Manažer jmen, objeví se dialogové okno, klikněte na Nový tlačítko v Správce jmen dialogové okno pro přidání rozsahu názvů.
Dostanete se do nového dialogu, který vás požádá o zadání názvu, zvolte a Rozsah rozsahu jmen (můžete také vybrat konkrétní list zde) a Komentáře aby pomohli ostatním pochopit důvody výběru tohoto jména. Na obrázku níže vidíte, že Jméno je Známky a odkazuje na vybranou část datového listu. Klikněte na OK pokračovat
To vás přivede zpět na Správce jmen V tomto dialogu můžete vytvořit nový rozsah názvů, upravit stávající a odstranit konkrétní rozsah názvů kliknutím na příslušná tlačítka. Známky je přidán do Správce jmen jak je uvedeno na snímku obrazovky. Klepnutím na tlačítko Zavřít se vrátíte.
Nyní napište jednoduchý vzorec do sousední buňky Celkem známek. Budeme psát Známky (rozsah názvů byl vybrán dříve) namísto určení buněk, které chcete přidat, stisknutím klávesy Enter zobrazte výsledek.
Tím se zobrazí požadovaný výsledek, tj. Součet známek získaných studenty.
Podle stejného postupu uvedeného výše, určíme rozsah názvů pro Celkem známek a Procento.
Specifikujeme T_Marks pro celkové známky a procenta pro Procento buňka, jak je ukázáno na obrázku níže.
Napíšeme jednoduchý vzorec pro vyhodnocení procenta zadáním rozsahu jmen T_Marks.
Pro Třída stojící napíšeme vzorec, který říká, že pokud je procento větší než 70, pak by třída Class in byla A kategorii jinak B.
Komentáře