Excel má neodmyslitelnou kvalitu práce s XMLSoubor XML může obsahovat data v nekompatibilních formátech, což nakonec způsobuje problém výměny dat mezi systémy přes internet. Převod dat do XML může zmírnit pravděpodobnost, že dojde k jakémukoli problému s nekompatibilitou. XML se používá k ukládání dat do souborů nebo do databází a prostřednictvím Excel 2010 můžete načíst data ze souborů XML pro provedení předběžných operací.
XML je tvořeno dobře strukturovanou tabulkouobsahuje nesourodé údaje o rodičích a podřízených uzlech rozptýlených v dokumentu. XML podporuje uživatelem definované značky, takže neexistují žádná pravidla ani omezení, která je třeba dodržovat. Abychom vám mohli začít, nejprve se podíváme na velmi jednoduchý soubor XML (bez odkazu na schéma).
Obsahuje jednoduchou značku, která zapouzdřuje uživatelská data, protože neexistují žádná omezení ani pravidla, takže můžete psát vlastní značky. Chceme to zahrnout KATALOG z CD sbírky do listu aplikace Excel, jak je uvedeno na obrázku níže.
Nyní spusťte Excel 2010, otevřete list, ze kterého chcete otevřít soubor XML, z Soubor klikněte na otevřeno.
Po kliknutí se zobrazí dialogové okno s výzvou k výběru souboru XML, vyberte soubor a klikněte Otevřeno.
Dostanete se do dialogu Otevřít XML, vyberte způsob, jak chcete otevřít soubor XML, můžeteotevřete ji pouze pro čtení, jako tabulku XML a jako „pomocí podokna úloh Zdrojový XML“, protože ji chceme otevřít jako tabulku XML, takže vybereme tuto možnost a klikneme na OK.
Pokud váš soubor XML neodkazuje na schéma, Excel jej vytvoří za vás. Při otevírání jednoduchého souboru XML bez odkazu na schéma, který obsahuje základní značky XML, klikne OK.
Nyní uvidíte soubor XML v datovém listu s výchozím nastavením aplikace Excel, jak je uvedeno na obrázku níže.
Nyní v Excelu můžete hodně udělat se souborem XML,můžete vyhledávat, třídit a filtrovat data, aplikovat vzorce, podmínky a pravidla na požadovanou část dat, analyzovat je pomocí různých typů grafů, grafů, šumivých čar a vytvářet grafické údaje SmartArt pro lepší porozumění. Excel ve skutečnosti výrazně usnadnil editaci souborů XML.
Pokud chcete filtrovat XML soubor, odrozbalovací tlačítko buňky vyberte požadované možnosti. Pokud chceme zobrazit alba z konkrétního roku vydání, jednoduše povolíme pouze konkrétní zaškrtávací políčko, jak je uvedeno na obrázku níže. můžete také třídit data z rozbalovací nabídky. Klikněte na OK vidět výsledky.
Zde můžete vidět, jak jsou data filtrována, jak jsme požadovali.
Při ukládání dokumentu zadejte název souboru XML. Při otevření souboru XML si všimnete, že nyní obsahuje odkaz na schéma, jak je uvedeno na obrázku níže.
Můžete se podívat na dříve revidované návody o rozdílech mezi absolutním a relativním odkazováním a rozdělením sloupců.
Komentáře