Dvě nejčastěji používané úrovně ochrany v Excelu jsou Ochrana listů a Ochrana sešitu. Někdy tyto dva pojmy znamenají totéž, ale ve skutečnosti se od sebe liší.
Z ochrany listů můžete mít celkemkontrolu tabulek nebo datových listů tím, že chrání každý prvek, který váš list obsahuje. V této úrovni ochrany můžete zabránit uživatelům v úpravě dat, buněk, vzorce, rozsahu názvů atd.
Pomocí úrovně ochrany sešitu můžete pouzezamkněte okno struktury a listu, což vám umožní zabránit tabulkám před strukturální změnou nebo změnou velikosti. V tomto příspěvku se budeme zabývat některými významnými způsoby ochrany tabulky.
Existuje několik způsobů, jak chránit list, objasníme každou úroveň zabezpečení, kterou poskytuje Excel 2010. Máme datasheet, který chceme chránit před externím použitím.
Nyní přejděte na kartu Kontrola, ve skupině Změny uvidíte Chránit list a chránit sešit.
V dolním podokně dialogu klikněte na Protect Sheet (Protect Sheet) a povolte možnosti, s nimiž budete moci uživatelé provádět akce. Nyní zadejte přístupové heslo pro ochranu listu a klikněte OK.
Když se kterýkoli uživatel pokusí omezit tabulku, zobrazí se preventivní zpráva aplikace Excel.
Chcete-li provést změny, musíte nejprve odemknout list. Za tímto účelem přejděte na Posouzení a klikněte Odemknout list.
Po kliknutí se zobrazí výzva k zadání správného hesla.
Poté, co udělal, Odemknout list tlačítko se změní na Chránit list, informujeme vás, že nyní můžete v tabulce provádět změny.
Nyní z důvodu ochrany okna listu Excelu a jeho struktury přejděte na Posouzení a klikněte na Chraňte sešit. Musíme změnit velikost okna tabulky, abychom vám poskytli představu o této úrovni ochrany. Po kliknutí Chraňte strukturu a Okna zobrazí se dialogové okno, povolí obě možnosti; Struktura a Windows. Zadejte heslo, které chcete chránit, a klikněte na OK.
Uvidíte, že struktura a velikost oknaje uzamčeno, nemůžete je změnit, pokud nemáte dostatečná práva. Jak je vidět na obrázku níže, nelze jej přesunout, minimalizovat ani maximalizovat.
Kliknutím na Chraňte sešit znovu budete požádáni o zadání hesla k nechráněné struktuře a oknu listu aplikace Excel.
Můžete také vyzkoušet dříve zkontrolované příručky pro Vložit zaškrtávací políčko z kontroly v Excelu 2010 a Identifikace neplatných položek v Excelu 2010.
Komentáře