Data obvykle uchováváme vícekrátpracovní listy pro kontrolu dat pro každou instanci a pro jejich zobrazení jednotlivě, ale bylo by vhodné sloučit všechna data z různých listů v tabulce Excel a analyzovat je. Konsolidovat funkce v Excelu 2010, umožňuje vytáhnout každý záznam z listu do jednoho hlavního listu, který přidává všechna data z tabulek. Prostřednictvím konsolidace můžete shrnout data z více listů do jednoho určeného hlavního listu. Shromážděním dat do jednoho hlavního listu je můžete upravit nebo agregovat pod jedním oknem.
Spusťte aplikaci Excel 2010 a otevřete tabulkukteré chcete použít konsolidaci dat. Například jsme zahrnuli pracovní list, účetní záznamy studentů, obsahující známky získané studentem v různých zkouškách. Jak je vidět na obrázcích níže, do každé zkoušky jsme zahrnuli tři pracovní listy obsahující záznamy studentů.
Zkouška 1:
Zkouška 2:
Zkouška 3:
Nyní musíme konsolidovat naše data do jediného listu, za tímto účelem začneme dávat každé zkoušce, rozsah jmen. Přejděte na první list s názvem List1, a vyberte data, z levého horního rohu listu zadejte zkouška1, jak je ukázáno na obrázku níže.
Stejný postup opakujte i v ostatních listechpřiřaďte jim název rozsahu zkouška2 a zkouška3. Nyní přejdeme na nový list, kliknutím pravým tlačítkem myši na jeho jméno a kliknutím na něj přejmenujeme vhodný název Přejmenovat.
Nyní přejděte na Data a klikněte na Konsolidovat.
Po kliknutí Konsolidovat objeví se dialogové okno, od Funkce možnosti, vyberte SUM (jak chceme ukázat součet hodnot pro konsolidaci).
Nyní klikněte na Reference v textovém podokně můžete vybrat odkazy, můžete také vybrat odkaz kliknutím na Přidat tlačítko, ale abychom vám to usnadnili, mymít definované rozsahy názvů. Stisknutím klávesy F3 na klávesnici otevřete rozsahy názvů v dialogu Vložit název namísto ručního výběru listů, což by mohlo být hektické, pokud pracujete s obrovskou tabulkou.
Po stisknutí F3 Vložit jméno objeví se dialogové okno, vyberte exam1 a klikněte OK vložit jej do podokna referenčního textu.
Po kliknutí si všimnete, že rozsah názvů je vložen do podokna Reference, nyní pod Používejte štítky v, umožnit Horní řádek, a Možnosti levého sloupce, jak jste si již dříve všimli, první řádek a sloupec Levý na každém listu obsahuje štítky pro data.
Nyní opakujte postup pro přidání zbývajících rozsahů názvů pro konsolidaci. můžete vidět na obrázku níže, že jsme přidali všechny rozsahy jmen. Můžete také povolit Vytvářejte odkazy na zdrojová data možnost pro propojení zdrojových dat (obsažených v různých listech s tímto novým). Klikněte na OK pokračovat dále.
Po kliknutí si všimnete, že hodnoty z listů se sčítaly finále list, jak ukazuje obrázek níže.
Můžete si také rezervovat dříve zkontrolované příručky Jak vytvořit srovnávací histogram v Excelu 2010 a vložit zaškrtávací políčka v Excelu 2010.
Komentáře