Někdy musíte zaslat databázovou tabulkuněkdo pro podrobnou analýzu obsahu databáze. Nyní v aplikaci Access 2010 můžete přímo poslat databázovou tabulku příjemci jednoduchým postupem, místo toho, abyste postupovali podle staré metody připojení souboru e-mailem.
Poznámka: Tento postup vyžaduje, aby byla aplikace Outlook na vašem počítači nainstalována a nakonfigurována
Spusťte aplikaci Access 2010 a otevřete tabulku databáze, kterou chcete odeslat jako e-mail.
Nyní přejděte na Externí data a klikněte na E-mailem.
Dostanete se Odeslat objekt jako V dialogovém okně vyberte výstupní formát a klikněte na OK. Vybrali jsme formát HTML, který je všeobecně přístupný.
Možnosti výstupu HTML Otevře se dialogové okno, pokud chcete vybrat konkrétní HTML šablonu, pak povolte Vyberte šablonu HTML volba, klikněte Procházet vyberte šablonu, která se použije na tabulku. Zvolte Výchozí kódování a klikněte na OK pokračovat.
Otevře se poštovní okno aplikace Outlook, můžete vidět, jak je tabulka databáze převedena do formátu HTML a připojena k e-mailu.
Poklepáním na připojený soubor zobrazíte tabulku ve formátu HTML. Ověřte umístění sloupců a řádků, jak je znázorněno na obrázku níže.
Také si můžete prohlédnout předchozí návody k vytváření e-mailových formulářů a správě odpovědí v aplikaci Access 2010 a indexu tabulek v aplikaci Access 2010.
Komentáře