Excel poskytuje velmi jednoduchý způsob, jak vytáhnout dataz databází k provedení požadovaných funkcí. Poskytuje také seznam funkcí, které lze použít výhradně pro databáze, stačí vytvořit databázi nebo jednoduchou tabulku a nechat Excel vědět, aby to považoval za jednu úplnou databázi, definovat některá kritéria pro vytáhnutí určených položek. Vynikat DCOUNT Funkce umožňuje spočítat výskyt specifikovaných dat, pokud jsou kritéria splněna.
Spusťte tabulku Excel 2010, na kterou musíte použít databázové funkce, například jsme zahrnuli tabulku obsahující pole; Jména, Kurz, a Známky na které budeme používat funkci DCOUNT.
Pro použití databázových funkcí musíme vytvořit novou tabulku s kritérii, na kterých budeme vyhodnocovat funkce. Ve stejné tabulce vytvořte tabulku s názvem Kritéria, jak je ukázáno na obrázku níže. Ujistěte se, že popisky polí v této tabulce musí být stejné jako v jiné tabulce.
Nyní budeme vyhodnocovat funkci databáze DCOUNT. To začněte s, vytvoříme štítek DCOUNT pod stolem.
Funkce DCOUNT přinese počet studentů, kteří splnili zadaná kritéria, tj.> 60. Syntaxe funkce DCOUNT je;
= DCOUNT (databáze, pole, kritéria)
První argument v tabulce je databáze který odkazuje na umístění databázové tabulky v tabulce, další argument pole odkazuje na číslo sloupce / pole v tabulce databáze a kritéria se vztahují na všechna kritéria, která musí být splněna, může to být buď umístění buněk nebo kritéria definující příkaz.
Budeme to psát jako;
= DCOUNT (A1: C10,3, E3: F4)
A1: C10 v tabulce je umístění buněk, které tvoří databázi, 3 je číslo sloupce v tabulce databáze (Známky) pro které jsme definovali kritéria a E3: F4 je umístění Kritéria stůl. Po vyhodnocení této funkce získá 6, protože celkem existuje 6 studentů, kteří mají zabezpečené známky vyšší než 60.
Nyní, pokud chcete zkontrolovat, že v tom, kolik kurzů, konkrétní student zabezpečené známky větší než 60, stačí zadat jméno studenta do Kritéria tabulka, Vytahuje všechny odpovídajícídata pro zadané jméno a výsledek výnosu 2, Jak vidíte na obrázku níže, existují pouze dva kurzy, ve kterých má určený student zabezpečené známky větší než 60.
Můžete se také podívat na dříve zkontrolovanou funkci Excel; Logické funkce, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT a LEN.
Komentáře