Vytvořit pole hypertextového odkazu v aplikaci Access 2010

Někdy je zběsilá potřeba vytvářet odkazyv tabulce databáze na webových stránkách, souborech, složkách, obrázcích atd. Aplikace Access 2010 poskytuje pohodlný způsob, jak propojit hodnoty datových polí s čímkoli, co doplňuje databázi mnohem lépe. V tomto příspěvku vás provedeme vytvořením pole tabulky s datovým typem Hyperlink.

Chcete-li začít, spusťte aplikaci Access 2010 a přejděte na kartu Vytvořit a klikněte na Tabulka.

To vytvoří novou tabulku jmenovitě Table1. Klepněte pravým tlačítkem myši na nově vytvořenou tabulku a výběrem Návrhového zobrazení přidejte pole se specifickými typy dat.

Zadejte vhodný název tabulky a začněte přidávat pole. Zadáme některá pole obecných tabulek s jejich datovými typy, jako jsou ID, jméno, telefonní číslo, e-mail a další odkazy.

Vyberte pole Tabulka e-mailů a v možnostech typu dat vyberte Hyperlink.

Opakujte také postup pro přiřazení datového pole Hyperlink pro jiná pole.

Nyní zavřete návrhové zobrazení a uložte změnyvyrobeno. Otevřete tabulku databáze v zobrazení datového listu. Začněte vyplňovat pole tabulky hodnotami. V datových polích přiřazených hypertextovým odkazem si všimnete, že při zadávání hodnot je automaticky změní na modrou a označí propojená data.

Nyní přejdeme k úpravám hypertextových odkazů. V poli E-mail zvýrazněte e-mailovou adresu a klepnutím pravým tlačítkem vyberte Upravit hypertextový odkaz.

Okamžitě se otevře dialog Upravit hypertextový odkaz. Do pole E-mailová adresa zadejte e-mailovou adresu a do pole Předmět napište předmět e-mailu. Klikněte na OK.

Po kliknutí na hypertextový odkaz se okamžitě otevře okno pro psaní pošty aplikace Outlook, se zadanou e-mailovou adresou a vloženým předmětem.

Opakujte stejný postup pro přiřazení hypertextového odkazuna jiné e-mailové adresy v poli tabulky. Chcete-li propojit webové stránky nebo weby, klepněte pravým tlačítkem myši na odkaz, který chcete upravit, a v podnabídce Hyperlink vyberte Upravit hypertextový odkaz.

Z Základní URL zadejte adresu webové stránky a klikněte na OK.

Po kliknutí na hypertextový odkaz se okamžitě otevře zadaná adresa webové stránky ve výchozím prohlížeči.

Také si můžete prohlédnout naše dříve revidované příručky Jak exportovat tabulku do prostého textu v aplikaci Access 2010 a Jak vytvořit tabulky v aplikaci Access 2010 pomocí příkazů SQL.