Pokud jde o integrovanou funkci exportu aplikace Outlook 2010, chybí hromadná migrace dat. Vzhledem k této nevýhodě Export kódu Outlook dva je malý, ale výkonný doplněk, který vám umožnísnadno exportovat seznam kontaktů, e-mailové informace (rozptýlené ve sloupcích), položky kalendáře, poznámky atd., ve formátu CSV (hodnoty oddělené čárkami). Kromě toho může exportovat všechna data šířená do různých polí. Chcete-li to podpořit, můžete z předdefinovaného seznamu zadat libovolný počet exportních polí a vytvořit vlastní pole pro uložení požadovaných informací.
Po instalaci doplňku jej najdetena kartě Domovská stránka všech oken aplikace Outlook; Kontakty, Pošta, Kalendář, Úkoly, Poznámky atd. Chcete-li exportovat data, vyberte na hlavní navigační liště prvek (složku) aplikace Outlook, přejděte na kartu Domovská stránka a ve skupině Export aplikace Outlook klikněte na Export.
Nyní určete místo, kam chcete data exportovat. V rozevíracím seznamu Export můžete: vybrat všechny položky v aktuální složce nebo jen vybrané položky k exportu. Máte také možnost přidat / smazat exportovat pole, který bude exportován na Soubor CSV. Klepnutím na tlačítko Přidat přidáte nový sloupec pro uchovávání informací, jako; E-mailová adresa, předmět, jméno kontaktu, adresa firmy, tělo HTML atd. Jakmile jsou všechna nastavení na místě, klikněte na tlačítko Exportovat v dolní části okna a exportujte data na určené místo.
Protože exportuje data ve formátu CSV, možná budete chtít změnit nastavení pro oddělovače, které mají být použity. Klikněte na Možnosti konfigurovat různá nastavení; Oddělovače, oddělovače polí a textové kvalifikátory atd.
Považujeme to za nezbytný nástroj pro ty, kteříexportuje data aplikace Outlook často. Ve srovnání se standardní funkcí integrovaného exportu do aplikace Outlook dokáže udržet více dat a exportovat v široce používaném formátu CSV, který lze snadno upravovat pomocí MS Excel nebo jiných dostupných freewarových nástrojů.
Spouští se v aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2010 (jsou podporovány obě verze 32 a 64 bitů). Testovali jsme to v aplikaci Outlook 2010 spuštěné na 32bitovém systému Windows 7.
Stáhněte si kód dva Outlook Export
Další informace naleznete také v dříve zkontrolovaném doplňku pro export dat aplikace Outlook.
Komentáře