V aplikaci Outlook 2010, kdy jste ohromeni množstvím e-mailů a vaše doručená pošta je nashromážděna velkým množstvím nevyžádané pošty, je obtížné vyhledat konkrétní e-maily. Tvůrce dotazů je skrytá funkce dostupná v aplikaci Outlook, kterádefinuje složitější a omezenější kritéria pro provádění předběžného vyhledávání. Má intuitivní rozhraní, které umožňuje uživatelům najít obsah použitím různých podmínek. Tento příspěvek se zabývá tím, jak integrovat produkt Query Builder a jeho hlavní použití.
Poznámka: Integrace produktu Query Builder vyžaduje úpravyregistr, než začnete s tím, ujistěte se, že rozumíte tomu, jak obnovit registr a zálohovat příslušné soubory registru, aby nedošlo k jakékoli nepravidelné odpovědi.
Nejprve musíte aplikaci Outlook 2010 ukončit, pokud je spuštěna. Na hlavním panelu klepněte na tlačítko Start Orb Windows, zadejte regedit a stiskněte Enter.
Uvidíš Editor registru dialog, začněte hledat:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Výhled Složka a od Nový klikněte na nabídku Klíč, Tím se do složky aplikace Outlook přidá nový klíč.
Nyní změňte název nově přidaného klíče na QueryBuilder.
Zavři Editor registru dialog. Nyní spusťte aplikaci Outlook 2010.
Jít do Soubor klikněte na Možnosti a v levém podokně klikněte Přizpůsobte pás karet, V pravém podokně vyberte Všechny příkazy z Vyberte příkazy z rozevírací možnosti a hledat Advance Find příkaz. Nyní z levého panelu vyberte Domů a udeřil Nová skupina, nová skupina bude přidána do Domov změňte jeho název na Advance Searcha potom klikněte na Přidat >> tlačítko přidat Advance Find příkaz nově vytvořené skupině. Klikněte na OK zavřít Možnosti aplikace Outlook dialog.
Nyní přepněte na Domov na kartě se zobrazí nově přidané příkazové tlačítko, klikněte na Advance Find otevřete možnosti pokročilého vyhledávání.
Dostanete se Advance Field Pokud jste již s touto funkcí seznámili, všimnete si, že jedna nová karta s názvem Tvůrce dotazů je přidán do Advance Find dialog.
Přepnout na Tvůrce dotazů na kartě najdete vše, co chcete, použitím pravidel pravoslavného dotazování. Pod možností je spousta možností Definujte kritéria pole pro vyhledávání.
Například musíme najít všechny e-maily z YouTube nebo Microsoft, k tomu musíme vytvořit dotaz. První kliknutí Pole rozevírací tlačítko pod Definujte více kritérií.
Po kliknutí se zobrazí stovky možností kritérií vyhledávání od Všechna pole e-mailů klikněte na Z.
Pod Definujte více kritérií, vyberte podmínku a z Hodnota vstoupit Text , které chcete najít, pak klikněte na Přidat do seznamu.
Po přidání opakujte postup a přidejte další řetězec, který chcete prohledat, a klikněte na Přidat do seznamu.
V našem případě chceme najít všechny e-maily přijaté od společnosti Microsoft nebo YouTube. Přidáme tedy Microsoft a YouTube jako vyhledávací řetězce. Z Logická skupina rozbalovací tlačítko vyberte požadovanou možnost (AND, OR). Vybereme NEBO z možností.
Na pravé straně okna klikněte na Najít nyní tlačítko pro zahájení vyhledávání řetězce s použitou podmínkou
Ve spodním panelu poskytuje požadované výsledky vyhledávání s použitými podmínkami.
Zvláštní poznámka: Musíme přidat klíč registru, protože přidá kartu Tvůrce dotazů v dialogu Rozšířené hledání. Ve výchozím nastavení není karta Tvůrce dotazů obsažena v Rozšířeném hledání.
Také by vás mohlo zajímat, jak odesílat velké soubory v aplikaci Outlook 2010.
Komentáře