Opakovaným opakováním podobných typů e-mailů jeúkol přetažení, protože obvykle používáme více či méně stejná vysvětlení k zodpovězení jednoho konkrétního typu dotazů. Stává se tak často u uživatelů pracujících v podnikovém sektoru, kde obchodní klienti kladou stejné otázky různými způsoby a čekají na rychlou odpověď. Text Lightning je bezplatný doplněk aplikace Outlook, který nabízí řešeníza problémy spojené s odpovědí na podobné dotazy. Je vyvinut pro uživatele, kteří pracují ve společnostech, kde se zabývají některými produkty nebo službami, takže mohou ukládat malé úryvky odpovědí na otázky, na které se klienti často ptají.
Jak to tedy funguje? Při prvním použití shromažďuje veškerý personál a pracovní informace, aby je mohl používat kdekoli a zároveň odpovídat na e-mail. Jakmile zadáte podrobnosti, otevře se podokno se všemi informacemi a pravidelně používanými frázemi a větami na pravé straně okna Outlook Mail Compose, což vám umožní správně je vložit do vaší odpovědi.
Informace, které zadáte v počátečních fázích, mohoubýt kdykoli upraven. Můžete také přidat často používané věty a provádět vhodné úpravy předdefinovaného textu, jako je příloha, úvod, seznam produktů / služeb atd. Kromě výchozího seznamu si můžete také vytvořit vlastní právo od nuly. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na složku Rychlý text a soubory a vytvořit buď nový rychlý text nebo a složku.
Text Lightning nabízí skvělý způsob, jak rychle vytvářet odpovědi v aplikaci Outlook. Podporuje aplikace Outlook 2007 i Outlook 2010.
Stáhněte si text blesky
Komentáře