Prioritní pošta Gmailu je patrně jedním znejlepší funkce, která odfiltruje důležité e-maily z jedné obrovské složky doručené pošty. Uživatelé hledající tuto funkci v aplikaci Outlook se mohou vyladit svými nativními funkcemi nebo vytvořit pravidla pro implementaci filtračního systému podobného doručené poště Gmailu ve složce Doručená pošta. V loňském roce jsme napsali průvodce, který vysvětluje, jak označit důležité e-maily pomocí vnitřní funkce podmíněného formátování aplikace Outlook 2010. Dnes přezkoumáváme doplněk s názvem Prioritní pošta pro aplikaci Outlook, která může označovat důležité e-maily v systému WindowsChcete-li je uspořádat do přizpůsobitelné složky hledání aplikace Outlook. Používá intuitivní algoritmus k identifikaci důležitých zpráv ze složky Doručená pošta a jakékoli jiné definované složky pošty. Podle vývojáře analyzuje strukturu minulých zpráv uložených ve složce Doručená pošta, aby vyhodnotila, které druhy e-mailů pro vás mají větší hodnotu. V závislosti na hodnotě kategorizuje e-maily ve vlastní vyhledávací složce s názvem Prioritní pošta.
Před instalací doplňku se ujistěte, žeAplikace Outlook není spuštěna na pozadí. Po dokončení instalace spusťte aplikaci Outlook. Uvidíte nově přidanou skupinu s názvem Prioritní pošta se stuhou s 2 možnostmi - Důležité a Není důležité. Na hlavní navigační liště se zobrazí nová přidaná vyhledávací složka - Prioritní pošta v kategorii Oblíbené. Chcete-li označit důležitý e-mail, jednoduše vyberte e-mail z hlavního okna a na pásu karet klikněte na tlačítko Důležité. Označí poštu jako důležitou a označí ji žlutou barvou, aby vizuálně odlišila důležitou poštu od ostatních.
V hlavním okně Prioritní pošta vidíte 3sekce, jmenovitě důležité a nepřečtené, označené a vše ostatní. Tyto oddíly dále kategorizují e-maily přítomné v prioritních doručených. V části Důležité a nepřečtené se zobrazují všechny tyto zprávy, které mají důležitost a dosud nebyly přečteny. Označené sekce se jednoduše skládají ze všech označených zpráv a nakonec vše ostatní obsahuje nejméně důležité e-maily.
Tyto oddíly pomáhají uživatelům rychle zjistitnejvýznamnější e-maily z doručené pošty. Prioritní pošta se určitě ukázala jako užitečná, inteligentní a výkonná, pokud jde o identifikaci důležitých zpráv z poštovních složek aplikace Outlook. Zde stojí za zmínku, že doplněk Priority Inbox je ve fázi testování beta a je k dispozici pouze pro účely vyhodnocení. Můžete jej používat zdarma až do jeho konečného vydání, kdy bude k dispozici za 19,95 $ (jednorázový poplatek).
Podporuje aplikace Outlook 2007 i Outlook 2010
Stáhněte si Prioritní poštu
Komentáře