Když je stejný typ, je frustrující únavazprávy se zasílají členům týmu vícekrát denně. Pokud používáte aplikaci Outlook a chcete zkrátit čas potřebný k vytváření zpráv s téměř stejným kontextem, můžete si v aplikaci Outlook vytvořit šablony pro nejčastěji používané zprávy. Použití klávesových zkratek pro tento účel však může být velmi užitečné. Topaltové klávesové zkratky je malý doplněk aplikace Outlook, který byl primárněje vytvořen tak, aby spojoval často používaný text s klávesovými zkratkami, takže je uživatelé mohou vkládat nejen při psaní e-mailů, ale kdekoli chtějí v aplikaci Outlook, například v poznámkách, časopisech, podrobnostech kalendáře. Kromě toho umožňuje registraci klávesových zkratek pro skákání mezi různými složkami aplikace Outlook a pro odesílání snímků obrazovky z počítače v okamžiku.
Jakmile je doplněk nainstalován, najdete jejna kartě Doplňky. Použití je velmi snadné. Pokud chcete některou z výše uvedených akcí spojit s klávesovou zkratkou, klikněte na tlačítko Topalt Klávesové zkratky. Objeví se dialogové okno s výzvou k první registraci klávesové zkratky pro akci. Ujistěte se, že neregistrujete předdefinovanou klávesovou zkratku, abyste předešli konfliktům. Po zadání klikněte na Přidat a ve sloupci Akce vyberte akci, kterou chcete provést pomocí kombinace klávesových zkratek. Pro akci Vložit text i Přepnout do složky je třeba zadat umístění složky text a Outlook.
Nyní při použití zadané klávesové zkratky jejprovede definovanou akci. Nejužitečnějším aspektem Topalt Hotkey je rychlé zadávání předdefinovaného textu. K klávesovým zkratkám můžete přiřadit různé pozdravy, přílohy a referenční text, abyste je okamžitě přidali do obchodních dopisů a vytvořili často používané zprávy, které budou zasílány různým členům týmu. Počet kombinací klávesových zkratek, které lze přiřadit, není omezen. Funguje v aplikacích Outlook 2003, Outlook 2007 a Outlook 2010.
Automaticky přeloženo z angličtiny
Komentáře