Možná jste si všimli, že seznam kontaktů aplikace Outlookneaktualizuje se, když obdržíte e-mail od nového odesílatele a když někdo z vašeho seznamu kontaktů aktualizuje své osobní informace. Pokud jste se do značné míry spoléhali na kontakty aplikace Outlook a chcete je aktualizovat se všemi změnami konkrétních kontaktů, pak CorpGenome je tu pro pomoc. Jedná se o malý doplněk pro aplikace Outlook 2010, 2007 a 2003, který vás informuje o tom, co vaše kontakty dělají na webu, a skenuje nově přijaté e-maily pro přidání e-mailových adres a dalších osobních informací do seznamu kontaktů aplikace Outlook.
Proto nebudete muset ručně aktualizovatinformace o jakémkoli kontaktu, ani to nevyžaduje přidání kontaktních informací e-mailových odesílatelů do složky Kontakty aplikace Outlook. Funguje v uživatelem definovaných naplánovaných intervalech a kontroluje nejnovější změny a aktualizace týkající se seznamu kontaktů. Po nalezení aktualizace nebo změny vás upozorní na konkrétní aktualizace kontaktů, takže nejnovější změny lze připojit okamžitě.
Po instalaci doplňku a registraci uCorpGenome, můžete přistupovat, pokud na kartě Doplňky. První spuštění vyžaduje, abyste nakonfigurovali nastavení plánu aktualizace. Klikněte na CorpGenome a na kartách Nastavení skenování podpisu a Plán synchronizace zadejte časový interval pro skenování podpisu e-mailu a harmonogramu synchronizace. Kromě určení času můžete také použít poskytnutý scénář k vyhledání aktualizací, například při ukončení aplikace Outlook, po uložení kontaktních informací, přečtení nebo přijetí nového e-mailu atd. Pokud jste synchronizovali kontakty Facebooku se seznamem kontaktů aplikace Outlook, možná budete chtít povolit integraci Facebooku pro skenování všech aktualizací z kontaktů Facebooku, takže změny kontaktních informací mohou být uloženy bez prodlení.
Po uložení nastavení se začne hledataktualizace. Po nalezení aktualizace nebo konkrétní změny kontaktu vás upozorní na změny, takže můžete přidat další informace, zahodit aktualizaci, zkopírovat aktualizované informace nebo jednoduše aktualizovat seznam kontaktů aplikace Outlook.
Jedná se o velmi užitečný doplněk, který funguje v aplikacích Outlook 2003, Outlook 2007 a Outlook 2010.
Stáhněte si CorpGenome
Komentáře