Makra byl starý jev aplikací Officecož vám umožní zaznamenat sadu akcí, které v dokumentu provedete, a v budoucnu je opakovat. Prostřednictvím maker nemusíte v dokumentu opakovat stejnou akci, tj. Měnit formátování, styl, rodinu fontů, velikost a barvu. Ve skutečnosti zaznamenává každé kliknutí a stisknutí klávesy, které stisknete při provádění úkolu, takže je můžete přehrát a provést stejnou akci s vašimi dokumenty.
Chcete-li začít, spusťte aplikaci Word 2010 a otevřete dokument pro záznam makra. Pro ilustraci jsme zahrnuli dokument obsahující odstavec. Zaznamenáme makro pro automatické formátování odstavce.
Chcete-li zaznamenat makro, přejděte na kartu Zobrazit a v možnostech Makra klepněte na možnost Zaznamenat makro.
Otevře se dialogové okno Záznam makra, které vám umožní zadat název makra. V části Přiřadit makro k možnostem klikněte na tlačítko Klávesnice a přiřaďte klávesovou zkratku.
Nyní vložte kurzor Stiskněte novou klávesovou zkratku a přiřadit klávesovou zkratku stisknutím kombinace kláves. Klepnutím na Přiřadit přiřadíte klávesové zkratce makru a potom klepněte na OK.
Uvidíte obrázek podobný rekordéru s ukazatelem, což znamená, že se zaznamenává makro. Provedeme nějaké formátování textu, jako je vkládací rámeček, změna barvy odstavce atd.
Chcete-li zastavit nahrávání makra, přejděte na kartu Zobrazit a v nabídce Možnosti makra klepněte na Zastavit záznam.
Nyní provedeme makro nad novým dokumentem, abychom se přizpůsobili stylu formátování, který jsme použili dříve.
Spusťte makro stisknutím zadané klávesové zkratky. V našem případě to tak je Ctrl + Shift + M. Okamžitě použije styl zaznamenaného formátování na nový odstavec.
Pro uložení dokumentu umožňujícího makro, do souboruklikněte na Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako v části Možnosti jako typ klepněte na Šablonu Word Makro (* dotm). Zadejte vhodný název dokumentu a klikněte na Uložit.
Ukázali jsme nahrávání makra pomocíjednoduché kroky a aplikovány pouze základní formátování na dokument. Mohli byste však vytvořit komplexní záznam záznamů tun změn návrhu dokumentu a stylů formátování.
Můžete se také podívat na dříve zkontrolované příručky Jak vyplnit dokument Word 2010 pomocí automatického vyplňování a jak změnit barvu písma na vyplnění přechodem.
Komentáře