Microsoft Outlook 2010 je jedním z nejlepšíchaplikace pro správu a údržbu více adresářů. Díky možnosti výměny dat s aplikací Microsoft Access 2010 můžete importovat kontakty z adresáře aplikace Outlook a provádět s nimi různé operace. Tato příručka vám může pomoci v situacích, kdy potřebujete rychle naplnit tabulku kontaktů v aplikaci Access pomocí kontaktů aplikace Outlook pro vytváření různých pravidel a úkolů souvisejících s kontaktem. Jak možná víte, že aplikace Access nabízí celou řadu funkcí pro třídění a organizování dat, můžete použít adresář a vyladit různá pole k vytvoření kompaktního seznamu kontaktů, který obsahuje pouze požadované kontaktní informace. Funkce Import importu umožňuje vybrat data polí, která chcete importovat a vytvořit stůl pro. Proto můžete snadno vybrat pole z adresáře aplikace Outlook a vložit je do tabulky kontaktů. Tento příspěvek popisuje, jak importovat adresář z aplikace Outlook do aplikace Access 2010.
Otevřete aplikaci Outlook na Domov klikněte na stuhu Adresář.
The Adresář:Kontakty objeví se dialogové okno. Zde můžete vidět své kontakty a jejich podrobnosti.
Spusťte aplikaci Access 2010, přejděte na Externí data a klikněte Více pro více možností klikněte Složka Outlook importovat data z aplikace Outlook.
Uvidíš Získejte externí datovou složku Outlook V tomto dialogovém okně můžete určit, kam chcete data uložit aktuální databáze. V tomto příspěvku importujeme zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi. Klikněte na OK pokračovat dále.
V dalším kroku můžete ze složek aplikace Outlook vybrat zdrojovou složku nebo adresář. Navigovat do Adresář aplikace Outlook kontakty a klikněte na Další.
Aplikace Access 2010 zahájí přístup ke svým složkám / kontaktům a zobrazí vaše kontakty. Můžete určit informace o každém z polí, které importujete. Vyberte požadovaná pole a změňte Možnosti pole; pojmenujte pole, zadejte typ dat a vyberte možnost z . Klikněte na Další.
Můžete také zrušte výběr pole, která nechcete importovat. Vyberte požadovaná pole a pole Pole Možnosti oblast povolit Neimportujte pole.
Můžeš si vybrat primární klíč buď výběrem označení pole z upustit nebo povolte možnost Let Přístup přidat primární klíč.
Určete název pro importovanou tabulku. Můžete také povolit volba analyzovat tabulku po importu. Udeřil Dokončit.
Nyní můžete vidět, že tabulka byla vytvořena a obsahuje všechna data kontaktů aplikace Outlook Address Book.
Je možné, že uvidíte nežádoucí pole / sloupce, jak se jich zbavit, klikněte pravým tlačítkem myši na nežádoucí pole a klikněte na Odstranit.
Jak vidíte z níže uvedeného snímku obrazovky, aplikace Access 2010 byla automaticky vybrána ID asPrimary klíč (jedinečný identifikátor).
Nyní můžete na pole použít různá omezení a přidat další tabulky z karty Návrh.
Komentáře