Když jsem se dozvěděl o funkci Sledování změn vMS Word jsem se cítil, jako bych objevil tajemství života. Od té doby jsem ji používal pro práci s profesionální, akademickou a osobní dokumentací. Je to docela elegantní nástroj, který usnadňuje spolupráci na dokumentu, zejména pokud lidé, se kterými pracujete, jsou averzní k vyzkoušení některých online nástrojů, které podporují živou spolupráci, jako jsou Dokumenty Google. To znamená, že MS Word ve výchozím nastavení sleduje všechno, každou maličkost. Když vstoupíte do mezery, objeví se červené zvýraznění, což je skvělé, když máte dlouhou zprávu, na které můžete pracovat s různými lidmi. Co není tak skvělé, je to, že změny formátování a komentáře se zobrazí také jako změny, pokud je nebudete chtít sledovat. Zde je návod, jak můžete přizpůsobit, jaké typy změn sleduje aplikace MS Word.
Nejdříve si přejděte na kartu Recenzea povolit sledování změn. Poté klikněte na malou šipku v pravém dolním rohu nástrojů „Sledování“ a v okně, které otevírá, jaké změny chcete sledovat, vyberte. Odtud můžete zakázat komentář, formát a sledování inkoustu.
Pokud však tento dokument nevlastníte asledování místo toho povolil někdo jiný, stále můžete vidět mnohem čistší verzi konečného dokumentu se změnami stále zvýrazněnými. Otevřete rozevírací nabídku „Zobrazit označení“ a zrušte výběr možností Poznámky, Inkoust a Formátování a zobrazte pouze provedené změny textu. Můžete se také rozhodnout zobrazit změny provedené konkrétními uživateli.
Microsoft naštěstí myslí na všechno. Happy editace.
Komentáře