MS Word má opravdu užitečné najít a nahraditVlastnosti. To vám umožní hledat slovo v celém dokumentu a nahradit jej jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. pokud potřebujete v dokumentu nahradit jména. Ve výchozím nastavení funkce „Najít“ hledá odpovídající posloupnost písmen. Pokud hledáte slovo „on“ pomocí funkce Najít, zvýrazní to slovo „při hledání“. Důvodem je, že výchozí hledání hledá odpovídající textový řetězec. Neví, že hledáte konkrétní slovo. To znamená, že je možné najít celá slova v MS Word místo textových řetězců.
Chcete-li najít celá slova v MS Word, musítepřístup k pokročilým možnostem funkce Najít. Otevřete soubor, který chcete prohledat. Na kartě Domovská stránka klikněte na rozbalovací nabídku vedle nástroje Najít a vyberte Rozšířené hledání.
Tím se otevře pole Najít. Zadejte slovo, které chcete vyhledat. Kliknutím na tlačítko „Další“ zobrazíte rozšířené možnosti. Zaškrtněte možnost Vyhledat pouze celá slova. Pokud chcete, můžete si nechat slovo shodovat s písmenem. Chcete-li vyhovět velikosti písmen, vyberte možnost „Rozlišovat velikost písmen“. Klepnutím na tlačítko Méně tyto možnosti skryjete a poté kliknutím na „Najít další“ zahájíte vyhledávání.
MS Word nyní vyhledá vámi zadané slovonamísto hledání všech výskytů zadaných písmen. Níže uvedený obrázek ukazuje, že při hledání slova „on“ s povolenými těmito dvěma možnostmi není slovo „on“ ve slově „the“ detekováno.
Funkce Najít má mnoho dalších možnostíupřesněte výsledky. Možnost odpovídající případu je pouze jednou z mnoha užitečných možností. V rozšířené funkci Najít je také možnost „zástupné znaky“.
Hvězdu pravděpodobně znáte jakozástupný znak, ale MS Word některé z nich podporuje. Tyto zástupné znaky umožňují v dokumentu najít například veškerý text, který předchází určitému slovu nebo frázi. Například můžete pomocí zástupných znaků <a> vyhledat všechna slova, která začínají písmenem C a končící písmenem E.
Ostatní aplikace v sadě produktivity MS nemají tak pokročilé funkce Najít jako MS Word. Například v MS Excel můžete porovnat pouze případ nebo celý obsah buňky.
Komentáře