PDF jsou preferovaným formátem dokumentuje třeba publikovat dokument online. Mnoho lidí by mohlo použít textový procesor jako MS Word k vytvoření dokumentu, ale pravděpodobně jej publikují jako PDF. MS Word má vestavěnou funkci, která umožňuje exportovat dokument jako soubor PDF. Je to užitečné a dokument je vykreslen dokonale. Je tu jen jeden problém; velikost dokumentu. Soubor PDF, který vytvoří MS Word, je mnohem větší, než by měl být. Pokud máte v exportovaném dokumentu obrázky, bude to ještě větší. U dokumentu, který měl být zveřejněn online nebo dokonce e-mailem, je to problém. Dobrou zprávou je, že můžete snadno optimalizovat soubory PDF exportované z MS Word.
Export dokumentu jako souboru PDF
Otevřete soubor, který chcete exportovat jako soubor PDF. Přejděte do nabídky Soubor> Exportovat.
Na obrazovce Export klikněte na tlačítko „Vytvořit PDF / XPS“. Zobrazí se dialogové okno „Publikovat jako PDF nebo XPS“, kde můžete dokument uložit.
Minimalizace velikosti
Při exportu dokumentu získáte dvě možnostioptimalizovat PDF exportované z MS Word. Výchozí možnost je „Standardní“ a vždy vytvoří mnohem větší soubor PDF. Chcete-li vytvořit menší soubor, vyberte v dialogovém okně Publikovat jako PDF nebo XPS možnost „Minimalizovat velikost“.
Zvolte Standardní písma
V MS Word můžete použít téměř jakékoli písmoto je nainstalováno ve vašem systému. Jediným problémem není, že každý má písma, která máte. Pokud odešlete dokument MS Word, písmo nejde s ním. Pokud však exportujete tento dokument do formátu PDF, nemusíte se starat o písmo, protože písmo bude vloženo do souboru. Tím se nafoukne velikost souboru. Pokud je písmo, které jste vybrali, součástí návrhu dokumentu, musíte zjevně ohrozit velikost souboru.
Pokud se o písmu nejednáte, je nejlepší použít jedno ze standardních písem, která jsou podporována v prohlížečích PDF. Tato písma zahrnují Times New Roman, Arial a Helvetica.
Pokud stále máte poměrně velký soubor PDF, jedenže nemůžete sdílet prostřednictvím e-mailu, můžete pomocí online kompresních aplikací dále zmenšit velikost, ale není vhodné to dělat pro těžký obrázek. U těžkých obrazových dokumentů nemáte příliš mnoho možností. Pokud je však váš soubor textový, můžete vytvořit menší soubor, který je snadnější sdílet.
Komentáře