Když ukončíte MS Word, někdy se zeptá, zda anochcete zachovat kopírování dat do schránky. Pokud se rozhodnete data uchovat, uložení a ukončení aplikace MS Word bude trvat déle. Totéž se stane, když ukončíte jakoukoli aplikaci MS Office, pokud jste do souboru zkopírovali a vložili text nebo obrázky. Důvodem je, že MS Office uchovává historii dat, která zkopírujete do své schránky. Rovněž jej synchronizuje ve všech aplikacích sady Office. To znamená, že můžete vložit úryvky ze schránky, které jste vložili do dokumentu MS Word, do prezentace MS PowerPoint, aniž byste jej museli zkopírovat z dokumentu. To také znamená, že pokud potřebujete znovu vložit stejný úryvek, nemusíte jej kopírovat do své schránky. Historii své schránky si můžete prohlédnout v MS Office a odtud ji vložit.
Všechny aplikace MS Office uchovávají historii posledních 24položky, které jste zkopírovali. Ještě důležitější je, pokud máte otevřenou aplikaci MS Office, cokoli, co zkopírujete do své schránky, obrázku nebo textu, se do schránky automaticky uloží.
Historie schránky v Microsoft Office
Otevřete aplikaci MS Office. Vyhledejte tlačítko Vložit. Ve všech aplikacích by měla být na kartě Domovská stránka. V pravém dolním rohu tlačítka Vložit uvidíte malou šipku vedle slova „Schránka“. Klikněte na něj.
Na levé straně se otevře záložka ukazující poslední24 položek, které jste zkopírovali do své schránky. Některé položky dokonce naznačují, jaký typ obsahu byl zkopírován do schránky, např. odkaz bude mít vedle ní ikonu zeměkoule. V libovolné aplikaci MS Office můžete kliknout na malé tlačítko se šipkou a v historii schránky uvidíte stejné položky.
Pokaždé, když něco zkopírujete do své schránky,automaticky se uloží do schránky MS Office. Nemusíte skutečně vkládat položku do prezentace nebo dokumentu. Nemusíte dokonce přepínat na jednu z aplikací sady Office. V dolní části obrazovky se zobrazí upozornění, že položka byla zkopírována a to je o tom.
Historie schránky Windows
Schránka systému Windows si pamatuje pouze poslednípoložka, kterou jste do ní zkopírovali. Všechny nové položky, které zkopírujete do své schránky, nahradí původní a neexistuje způsob, jak vrátit starší položky zpět. To často způsobuje, že schránka systému pro uživatele nestačí. Využívají se ke správě schránky třetích stran, které dokážou udržovat historii schránky. Pokud zjistíte, že se nacházíte na stejné lodi a máte MS Office, můžete se rozhodnout nechat spuštěnou aplikaci MS Office a ušetří až 24 položek z historie vaší schránky.
Komentáře