Pokud jste někdy museli e-mailem PowerPointprezentaci někomu, existuje možnost, že by ji mohli upravit. To není přesně problém. Kopie původní prezentace je ve vašem e-mailu stále bezpečná a přesto ji máte zálohovanou. Jediný čas, kdy se to stane problémem, je situace, kdy někdo náhodou nebo nebezpečně upraví kopii prezentace, kterou plánujete použít. Tehdy potřebujete způsob, jak zabránit úpravě prezentace aplikace PowerPoint. Můžete do něj přidat heslo, které je hlavní funkcí sady Microsoft Office. Prezentaci můžete také uložit jako soubor PDF nebo PPSX. To umožňuje ostatním zobrazit prezentaci, ale nikoli ji upravovat.
Uložit jako PDF nebo PPSX
Prezentaci PowerPoint můžete uložit jako PDF nebo PPSX ze samotné aplikace. K triku nepotřebujete další aplikace ani doplňky. Jednoduše otevřete prezentaci a přejděte na Soubor> Uložit jako.
Vyberte umístění pro výstupní soubor a zv rozbalovací nabídce „Uložit jako typ“ vyberte PPSX nebo PDF a klikněte na Uložit. Tím se prezentace uloží jako samostatný soubor. Původní soubor PPTX lze stále otevírat a upravovat. Ujistěte se, že sdílíte soubor PPSX nebo PDF a ne původní PPTX.
PPSX nebo PDF?
Nyní, když víte, jak uložit PowerPointprezentaci, aby ji nebylo možné upravovat, zůstává jedinou otázkou, který z těchto dvou formátů, PPSX nebo PDF, byste měli použít. Formát PDF umožní komukoli zobrazit snímky v prezentaci, jako by to byly stránky v souboru PDF. Soubor nelze zobrazit jako prezentaci, ale jeho obsah lze snadno přečíst.
Soubor PPSX je formát prezentace proPrezentace v Powerpointu. Po otevření tohoto souboru se přehraje prezentace. Obsah lze opět snadno přečíst, ale hraje se jako prezentace. Představte si, že otevřete svou prezentaci a kliknete na tlačítko Prezentace. To otevírá soubor PPSX.
Pokud máte obavy, že vaše prezentace budeplagované, zvažte uložení jednotlivých snímků jako PNG z možnosti exportu. Vytvořte novou prezentaci PowerPoint a vložte PNG do snímků a uložte je jako PPSX nebo PDF. To do určité míry zabrání ostatním v kopírování vašeho obsahu, přesto jej však mohou napsat nebo použít ke kopírování obsahu pomocí aplikace OCR.
Komentáře