Jak autofill dopisy z A-Z v Excelu

Microsoft Excel má elegantní funkci automatického vyplňování, kterámůže dokončit řadu jako dny v týdnu, měsíce v roce nebo čísla v řadě, například lichá nebo sudá čísla atd. Bohužel tato funkce nezohledňuje písmena abecedy. To znamená, že nemůžete automaticky vyplňovat písmena z A-Z v Exce pomocí stejné funkce. Můžete to obejít pomocí vzorce.

Automatické vyplňování v Excelu

Pokud jste o této funkci nikdy neslyšeli, funguje totakhle. Pokud se pokoušíte automaticky vyplnit měsíce v roce, zadejte první měsíc, tj. Leden, do jedné buňky a poté do další buňky zadejte únor. Vyberte obě možnosti a přesuňte kurzor do pravého dolního rohu druhé buňky (do buňky s únorem). Mělo by se změnit na znaménko plus. Klikněte a přetáhněte ji úplně dolů a vyplní vám zbývající měsíce. To je také užitečné pro vyplňování vzorců.

Když to však použijete s písmeny abecedy, nefunguje to. K automatickému vyplňování písmen z A-Z musíte použít vzorec.

Automatické vyplňování dopisů z A-Z

V aplikaci Excel zadejte písmeno A do buňky. V další buňce zadejte následující vzorec a nahraďte adresu buňky adresou buňky pro buňku, do které jste zadali A. Buňka, do které zadáte vzorec, vám ukáže písmeno B.

=CHAR(CODE(A1) + 1)

Poté klikněte na pravou dolní část buňky, do které jste vložili vzorec, a kurzor se změní na znaménko plus. Přetáhněte ji dolů a písmena se automaticky vyplní.

Můžete začít u jakéhokoli dopisu. Nemusíte nutně začínat písmenem A. Jakmile ale dorazíte na konec abecedy, tento vzorec ji začne vyplňovat dalšími znaky, jako jsou hranaté závorky, podtržítko, backtick, a pak se písmena začnou znovu v malém případ. Když došly dopisy, nezačne vyplňovat písmena jako Excel do sloupců.

Vzorec používá funkci Char, kterámůže vyplnit hodnoty ASCII. Tyto hodnoty existují v řadě, což je to, co můžete využít ve svůj prospěch, ale má svá omezení. Série můžete restartovat zadáním A do další buňky, jakmile dosáhnete Z. Bohužel, pokud zkusíte použít AA, AB a AC, a zkuste z ní vytvořit řadu, jako byste mohli s lichými nebo sudými čísly, Excel nebude následovat.