Kontroly pozadí související s prací Vs Kontroly pozadí

Strávíme velkou část našeho života s našimipracovní kolegové, šéfové a zaměstnanci. Ale kolik toho opravdu víme o sobě pod touto profesionální fasádou? Dostat se na konec této otázky je relativně snadné u lidí, s nimiž se dobře setkáte, ale kancelářská politika může zvracet bariéry, které blokují průhlednost potřebnou pro skutečný klid mysli. A pak někdy může chování jednotlivce překročit hranici nebo vám dokonce může způsobit starosti. V takovém případě může kontrola pozadí poskytnout cenný vhled do osoby a proč by se mohla chovat tak, jak je.

Je důležité rozlišovatmysl: však provedení kontroly pozadí související s prací se zásadně liší od provádění kontroly zaměstnání. Kontrola zaměstnání je proces, kterým zaměstnavatel může zjistit více o stávajících zaměstnancích uchazečů o zaměstnání. Dohlíží na něj zákon o vykazování spravedlivých úvěrů (FCRA), jakož i různé státní zákony, a za provedení takové kontroly stojí řada zákonných požadavků.

Kontroly zaměstnanosti podrobněji prozkoumámepozději v článku, ale nejdřív předložíme několik pokynů, jak provádět kontroly na pozadí související s prací, spolu se čtyřmi doporučeními pro nejlepší weby pro kontrolu na pozadí.

Proč spustit kontrolu pozadí související s prací?

Ať už pracujete ve velké nebo malé společnosti,je docela pravděpodobné, že se ocitnete v práci s celou řadou lidí, které sotva znáte. Díky klepům, nečinným chitchatům a dokonce i smysluplným rozhovorům o sociálních funkcích nebo přestávce bude tato neznalost narušena. Ale do jaké míry?

Je velmi dobře možné, že žhavič vody jeskrývání postranních motivů nebo dokonce zlověstných záměrů. Mohlo by to být dokonce zjevnější než všechno, s koketním kolegou, který jen stěží skrýval jejich zájem. V každém případě je užitečné vědět, s kým právě jednáte.

Zde se provádí kontrola pozadí související s pracípřichází. Stejně jako kdokoli jiný, máte právo vyhledávat veřejně dostupná data a získat o ně konkrétní informace. Můžete to zkusit ručně, ale to vyžaduje spoustu práce a času, které možná nemáte k dispozici. Místo toho se obraťte na web pro kontrolu pozadí online, který obsahuje výkonné metody vyhledávání, které mohou vyčesat mnohem větší množství informací, než jste kdy mohli vrátit výsledky, které jsou pro vás skutečně užitečné. Vyzbrojeni těmito informacemi se můžete lépe rozhodnout, jak se s někým v kanceláři vypořádat.

Výběr nejlepší stránky související s prací na pozadí

Pokud máte pracovní kolegu, koho chcetevědět více o tom, že je důležité vybrat ten správný web, který vám pomůže při výzkumu. Ale to může být složitá volba. Existuje spousta webů a všichni tvrdí, že jsou nejlepší v okolí. Realita je, že standardy se mezi jednotlivými stránkami značně liší.

Při výběru toho nejlepšího webu byste proto měli hledat několik základních kritérií:

• Rychlé výsledky - Lidé obvykle hledají rychlé výsledky a nejlepší weby v okolí to dokážou dosáhnout. Základní výsledky jsou k dispozici během několika minut a úplná zpráva za několik dní.
• Důkladný výzkum - Budete chtít vědět, že přijímáte komplexní informace, abyste poskytli co nejjasnější přehled. Vyberte web, který prohledává co nejvíce různých zdrojů dat.
• Přesné a srozumitelné zprávy - Přesné informace jsou naprosto zásadní, a totaké musí být snadno srozumitelné. To znamená, že závěrečná zpráva, ve které jsou data prezentována, musí být snadno čitelná, snadno pochopitelná a musí obsahovat minimální chyby.
• Přizpůsobení vyhledávání - Možná nevíte mnoho o některých kolegů mimo jejich jméno. Ale s nejlepšími weby by to mělo stačit, protože mohou generovat přesné výsledky z minima počátečních informací.
• Dobrá podpora zákazníků - Pokud narazíte na nějaké problémy s vyhledávánímprocesu nebo výsledků, budete se muset obrátit na zákaznickou podporu. Proto chcete vědět, že jejich stránky nabízejí spolehlivé a dostupné služby podpory zákazníků.
• Použitelný řídicí panel - Většina webů používá ovládací panel pro správu svých výsledků a výsledků. Je důležité, aby byl tento nástroj snadno ovladatelný a použitelný a atraktivní pro zavedení.

Každý z webů, které doporučujeme níže, zatrhne všechna tato pole a pro pracovní vyhledávání jsou bezpochyby nejlepší weby v okolí. Upozorňujeme, že tyto služby nejsou vhodné pro provádění kontrol zaměstnání.

1. Byla ověřena

Byla ověřena je náš nejlepší výběr pro provozování prácekontrola na pozadí díky jejich vynikající všestranné službě a působivé úrovni přesnosti. Jejich služby jsou rozděleny do dvouvrstvé cenové struktury, ale i na své základní úrovni poskytují spoustu užitečných údajů. Můžete očekávat, že se dozvíte o věcech, jako jsou rejstříky trestů, finanční záznamy, majetkové zprávy, data sociálních médií a historie adres, a další za nominální poplatek. Na své prvotřídní úrovni vytěží ještě užitečnější informace. V případě potřeby mohou dokonce poslat běžce, aby vyhledal nedigitalizované soudní dokumenty.

Závěrečné zprávy BeenVerified jsou stejně dobré jako onipřijít a spojit složitost vysoce přesných informací dohromady v konečně čitelném formátu. Jejich online řídicí panel je podobně uživatelsky přívětivý, stejně jako jejich vyhrazené mobilní aplikace pro zařízení Android i iOS. Zákaznická podpora je k dispozici v dlouhých hodinách prostřednictvím e-mailu nebo telefonu a v našich testech se vždy ukázala jako rychlá a užitečná.

2. Okamžité CheckMate

Dalším působivým místem pro práci na pozadí kontroly je Okamžité CheckMate. Používají také dvoustupňový platební systém,které v základní sazbě prohledávají rejstříky trestů, manželství a rozvody, podrobnosti o příbuzných, historii adres, profily sociálních médií a další. Při jejich vyšší míře se budou zabývat i věcmi, jako je finanční historie, řidičské průkazy a licence na zbraně.

Závěrečné zprávy CheckMate jsou velmi podrobnéa přesto působivě jednoduché čtení a porozumění. Vaše vyhledávací data lze snadno prohlížet na atraktivním online panelu, zatímco uživatelé systému Android si mohou vychutnat výhody specializované aplikace pro stejný úkol. Zákaznický servis je vynikající, s přátelským a ochotným personálem k dispozici 24 hodin denně a poskytuje rychlé odpovědi na všechny dotazy, které můžete mít.

3. TruthFinder

TruthFinder je standout mezi weby na pozadí kontroly kvůli hloubce jejich výzkumu. Opravdu tvrdí, že analyzují miliony veřejných záznamů a dokonce nabízejí jedinečnou hloubkuwebový výzkum. Při testování určitě dokázali vytáhnout obrovské množství přesných dat. TruthFinder nabízí dvě sazby služeb, přičemž základní úroveň prohledává rejstříky trestů, řidičské záznamy, osobní údaje, údaje o nejbližší rodině a přátelích a další podrobnosti. Pro malou prémii získáte historii vzdělávání, záznamy o registraci voličů, licence na zbraně a celou řadu dalších údajů.

Truthfinder přináší své výsledky v adobře navržená a velmi snadno čitelná závěrečná zpráva. Jejich online dashboard se snadno používá, i když jste začátečník. Nabízejí také opravdu uživatelsky přívětivou aplikaci pro Android. Pro zařízení se systémem iOS zatím neexistuje žádná aplikace, ale fanoušci společnosti Apple mají stále přístup ke svým vyhledávacím údajům na ovládacím panelu. A konečně, jejich zákaznická podpora je výjimečná, otevřená nepřetržitě a dosažitelná prostřednictvím pohodlného bezplatného čísla. Když hledáte službu pro dokončení vaší práce na pozadí kontroly, TruthFinder je mocný uchazeč o nejlepší z vašich dostupných možností.

4. Intelius

Náš čtvrtý a poslední doporučený web jeIntelius, který nabízí působivou univerzální výzkumnou službu. Prohledávají obrovskou škálu datových bodů a mohou snadno vyhrabat kontaktní údaje, historii adres, rejstříky trestů, podrobnosti o registrech sexuálních delikventů, finanční historii, majetkové záznamy a historii vzdělávání. Jejich pozornost k detailům nás na testování opravdu zapůsobila a zdá se, že zpětná vazba uživatelů naše zjištění podporuje. Ve skutečnosti již provedli více než 50 milionů úspěšných kontrol na pozadí.

Intelius nabízí elegantní a velmi použitelnýonline dashboard. Jejich závěrečné zprávy jsou důkladné a podrobné, ale stále poměrně snadno čitelné a srozumitelné. Nabízejí také pěkné aplikace pro zařízení se systémem Android i iOS, které uživatel hodnotí vysoce. Jejich zákaznická podpora však některým ze svých soupeřů docela nevydržela. Při testování jsme zjistili, že je to trochu pomalé a ne vždy nejužitečnější. Ale jejich nástroj pro odstraňování problémů online udělal dojem a ukázal se jako užitečný pro hledání DIY řešení, kdykoli to bylo potřeba. Navzdory tomuto poslednímu bodu si Intelius díky kvalitě své základní nabídky více než získává své místo na našem seznamu a stojí za to zvážit při provádění kontroly pozadí na pracovišti.

Co je to kontrola zaměstnání?

Jak jsme se zmínili na začátku tohotočlánek, je důležité rozlišovat mezi kontrolou práce související s prací a řádnou kontrolou zaměstnání. Pojem „přezkoumání zaměstnání“ se používá k popisu vyhledávání pro případného zaměstnance. Najmout někoho, kdo pro vás pracuje, je velké a drahé rozhodnutí, takže je pochopitelné, že jak velcí, tak i drobní zaměstnavatelé chtějí udělat vše, co je v jejich silách, aby zajistili, že převezmou aktivum, nikoli závazek. Provedení kontroly zaměstnání vám může hodně říci o uchazeči.

Jsou zvláště důležité, pokud najmeteněkdo na pozici důvěry. Pokud žadatel bude mít přístup k podnikovým nebo finančním informacím, chcete si být jisti, že nemají žádnou riskantní finanční historii ani relevantní odsouzení pro trestný čin. Pokud práce zahrnuje řízení, musíte se ujistit, že má váš kandidát čistý průkaz a žádné přesvědčení.

Doporučení pro provádění kontroly na pozadí zaměstnání

V USA obvykle zaměstnávají velké i malé zaměstnavatelemít nějaký proces pro provádění kontrol na pozadí potenciálních zaměstnanců. I když je to dobrá odborná praxe, existují i ​​právní důvody, proč tak učinit. Důsledná kontrola uchazečů spadá pod zákon známý jako Fair Report Report Act (FCRA), který stanoví, co zaměstnavatelé mohou a nemohou udělat, a jaké informace potřebují ke svolení zaměstnanců.

Proto se doporučuje, aby zaměstnavatelé usilující o provedení kontroly na pozadí dodržovali tyto kroky:

Mít konzistentní zásady kontroly pozadí

Všichni zaměstnavatelé, bez ohledu na velikost, by měli mítjasně sdělená zásada kontroly pozadí. Neexistence standardního postupu v budoucnu riskuje právní kroky, pokud má současný nebo potenciální zaměstnanec pocit, že byl diskriminován. Podniky by měly vypracovat zásady kontroly na pozadí společnosti a zajistit, aby o tom všichni zaměstnanci a žadatelé věděli.

Tato zásada nemusí nutně býtstandardní praxe v celé společnosti. Pro různé pozice nebo oblasti společnosti mohou existovat různé zásady kontroly pozadí. Ale pouhé provádění náhodných kontrol na základě osobních podezření nebo pocitů o někom je definitivní „ne-ne“ a pravděpodobně povede k obvinění z diskriminace. Stejně tak, pokud společnost bude provádět kontrolu na pozadí u jednoho kandidáta na roli, bude muset udělat totéž pro každého dalšího kandidáta.

Dejte kandidátům šanci vysvětlit nálezy

Kontroly na pozadí nejsou vždy 100% přesnéa někdy se stanou chyby. Je také možné, že zdroje dat mohou být zastaralé nebo nepřesné. Je proto nezbytné, aby v případě, že kontrola na pozadí odhalí relevantní informace, měl kandidát nebo zaměstnanec příležitost je vysvětlit.

Mít systém, který to umožníprospěšné pro obě strany. Z pohledu uchazeče mají šanci zachránit svou žádost o zaměstnání az pohledu zaměstnavatele mají možnost uchovat potenciálně atraktivního uchazeče v tomto procesu.

Vezměte pozadí kontroly vážně

Je to docela snadné pro něco jako pozadíkontrola, aby se stala rutinou pro společnosti a pro zaměstnance, aby pouze procházeli pohyby, spíše než se soustředili na správné provedení kontroly. Toto je chyba. Při provádění kontroly na pozadí je nezbytná pozornost k detailům. Pokud zadají nesprávné informace o uchazeči, společnost riskuje, že získá nesprávné informace zpět. To by mohlo znamenat, že jim chybí životně důležitá informace, která by mohla ovlivnit jejich konečné rozhodnutí o zaměstnání.

Referenční kontroly a vyšetřovací zprávy zákazníků - znát rozdíl

Referenční kontrola žádá současného nebo bývaléhozaměstnavatel, aby ověřil konkrétní údaje, které uchazeč dal zaměstnavateli o předchozím zaměstnání. To může zahrnovat věci, jako jsou data zaměstnání, název a odpovědnost za práci a výdělek. Ale když společnost naléhá na bývalého šéfa kandidáta na názory na jejich pracovní etiku nebo charakter, stává se to vyšetřovací spotřebitelská zpráva.

Toto rozlišení je důležité, protožena vyšetřovací zprávu spotřebitele se vztahuje federální právo. Pokud chcete provést některý z nich, musíte žadateli dostatečně oznámit. Musíte jim také poskytnout možnost požádat o podrobnosti a vyhovět všem jejich žádostem.

Kontroly na pozadí zaměstnání musí být v souladu s FCRA

Kontroly na pozadí zaměstnání spadají pod veletrhZákon o podávání zpráv o úvěru (FCRA), takže všichni zaměstnavatelé musí zajistit, aby dodržovali tyto právní předpisy. Všem společnostem, které provádějí kontroly zaměstnání, se doporučuje, aby se poradily s právníkem, aby se ujistily, že jejich politiky jsou zákonné, v neposlední řadě proto, že se zákon může v jednotlivých státech lišit. Existuje několik zásadních ukazatelů, které by si měli všichni zaměstnavatelé pamatovat v souvislosti s FCRA (ale neberte je jako alternativu k řádnému právnímu poradenství):

Získejte povolení uchazeče používat externí společnost pro kontrolu pozadí

Pokud podnik plánuje použít externí společnostprovést přezkoušení, potřebují písemné povolení od uchazeče před pokračováním. To platí také, pokud chtějí získat přístup ke zprávě o úvěru, podrobným vojenským záznamům nebo školním přepisům. Pokud o to požádají přiměřeným způsobem, jsou oprávněni uchazeče odebrat z procesu žádosti, pokud je toto povolení zamítnuto.

Ujistěte se, že používáte službu kompatibilní s FCRA

Pro formální kontrolu zaměstnánípodniky se musí ujistit, že web, který používají ke spuštění kontroly, je ověřen jako kompatibilní s FCRA. Všechny stránky, které jsou v souladu s FCRA, tuto skutečnost jasně uvedou na svých webových stránkách. Pokud si nejste jisti, zeptejte se svého personálu zákaznické podpory. Je důležité si uvědomit, že na žádném z webů, které jsme doporučili výše, není uvedeno, že jsou kompatibilní s FCRA. To znamená, že i když jsou ideální pro obecnou kontrolu zaměstnání související s prací, nejsou vhodné pro kontroly zaměstnání v zaměstnání.

Ujistěte se, že také dodržujete státní a místní zákony

I když je důležité zajistit, aby zaměstnanostkontrola pozadí je prováděna v souladu s FCRA, existují i ​​další zákony, které společnosti musejí také vědět. Mnoho států má zavedenou legislativu upravující tuto otázku a porušení těchto zákonů není o nic méně závažné než FCRA. Z tohoto důvodu doporučujeme společnostem, aby se před provedením jakýchkoli podkladových kontrol zaměstnanosti obrátily na místní právní radu.

Jaké informace může prozatímní kontrola zaměstnanosti v souladu s FCRA odhalit?

Kontrolní podklady pro zaměstnání v souladu s FCRA mohoupřístup k mírně odlišným informacím od běžných stránek. Přesné dostupné informace se mohou v jednotlivých státech lišit, protože to závisí jak na místních zákonech, tak na konkrétních volných pracovních místech. Obecně však bude kontrola zaměstnání vracet následující informace:

• Kontrola trestního rejstříku - Podrobnosti o jakýchkoli vnitrostátních nebo okresních rejstřících trestů, které může uchazeč mít. Je také možné odhalit soudní přepisy.
• Ověření čísla sociálního zabezpečení - Zkontrolujte, zda je uvedeno číslo sociálního zabezpečenílegitimní a najít informace, které mohou být spojeny s tímto číslem. To může zahrnovat věci, jako jsou data narození, historie adres a jakékoli změny jména nebo aliasy, které může mít kandidát.
• Historie adres - Ty určují, kde kandidát dříve žil, aby pomohl potvrdit, že jeho životopis a další údaje uvedené v procesu přihlašování jsou přesné.
• Kontrola seznamu teroru - Potvrďte, že kandidát není na seznamu sledovaných teroristů.
• Kontrola registrace sexuálních delikventů - Potvrďte, že uchazeč není v registru žádných sexuálních delikventů.
• Řidičské záznamy - Zjistěte, zda má kandidát jasný řidičský průkaz nebo jakékoli přestupky související s řízením. To může být kritickým určujícím faktorem pro určité práce, které vyžadují pravidelné používání vozidla.
• Zpráva o úvěru - Získejte přehled o tom, jak kandidát řídíjeho nebo její finance. To může být užitečné, pokud role, o kterou se žádá, má finanční odpovědnost. Podniky budou potřebovat písemné povolení k provedení tohoto.
• Vojenské záznamy - Pokud kandidát sloužil v ozbrojených silách, je povoleno nahlédnout do jeho služebních záznamů. K tomu budou opět potřebovat písemné svolení.
• Studentské přepisy - Potvrďte, že uchazeči uváděli, že úspěchy ve škole jsou přesné, je však třeba písemného souhlasu.
• Profesní licence - Potvrďte, že uchazeč je držitelem profesních licencí požadovaných ve svém životopisu a zda vidí další profesní licence, které vlastní.
• Státní licence - Potvrďte, že uchazeč je držitelem státních licencí nárokovaných při jejich pokračování, a také se podívejte, jaké další státní licence vlastní.
• Odškodnění pracovníků - Někteří zaměstnavatelé by rádi viděli podrobnosti o jakémkolipředchozí nároky na náhradu škody na pracovišti, které uchazeč uplatnil. To je někdy možné, ale v některých oblastech to může podléhat zákonným omezením. Před přístupem k těmto údajům je nejlepší vyhledat právní radu.

Závěr

Je tedy jasné, že se pozadí kontrolujepracoviště s sebou nese značné množství složitosti. Na jedné straně může být prověřování záměrů spolupracovníka proséváním veřejně dostupných údajů účinnou taktikou při udržování dobrého postavení uprostřed firemní politiky. Úřední kontroly, které se najímají u nových zaměstnanců, jsou však přísně regulovány různými řídícími orgány.

Bez ohledu na vaše postavení v této konstelacifaktorů zůstává jedna věc konstantní: znalost je síla. Ať už máte na starosti formulování politiky najímání, nebo se prostě snažíte dekódovat interakce kolem vodního chladiče, znát výhody a nedostatky odvětví kontroly pozadí bude ve vašem úsilí velkým přínosem.

Provedli jste spolupracovníka na pozadí kontroly na pracovišti? Pokud ano, proč? Dejte nám o tom vědět v komentářích níže!