Jak používat VPN s aplikací Outlook a Office 365

Office 365 byla poprvé vydána v roce 2011 jako součástskupiny produktů Microsoft Office. Největší výhodou použití sady Office 365 je přístup k aplikacím, jako je Outlook, aniž by došlo k blokování brány firewall. Office 365 navíc pracuje s cloudovou službou, takže můžete přistupovat ke svým datům vzdáleně, aniž byste byli svázáni s kancelářským prostorem nebo domovem. I když toto řešení přináší celou řadu výhod, stále existují obavy ohledně bezpečnostních rizik, která přicházejí s používáním cloudových služeb v měřítku. Vstupte do virtuálních privátních sítí a překonejte mezeru.

Nestačí však jen získat jakoukoli starou VPN. K zajištění optimální ochrany, spolehlivosti a snadnosti používání potřebujete kvalitního poskytovatele. V tomto článku diskutujeme o tom, jak vybrat tu správnou službu VPN, nabídnout vám doporučení našich oblíbených poskytovatelů a využít výhod používání VPN.

Proč používat VPN pro Office 365 a Outlook?

Soukromí

Používá se Office 365 a Outlookmnoho výhod. Došlo však k debatě o tom, jak bezpečný je cloud pro ukládání citlivých informací. Spíše než důvěryhodnost společnosti Microsoft s daty celé vaší firmy (nebo dokonce osobními), výběr poskytovatele VPN ochrání všechny vaše informace za nízkou cenu. Ať už jste novinář zabývající se citlivým tématem nebo zaměstnancem provádějícím průzkum trhu, VPN s vojenským šifrováním a zásadou bez protokolování zajistí, že nikdo, od zločinců po vašeho poskytovatele internetových služeb, nebude mít přístup k vašim datům. Dělá to tak, že manipuluje s vaší IP adresou a činí vás nevysledovatelným.

Přístup do cloudu ze zahraničí

Síť VPN může zachránit život, pokud se nacházítev zahraničí a potřebujete přístup k vašim osobním souborům na Office 365. Nejen, že se stane neprůstřelným způsobem práce na dálku při cestování, ale budete mít také přístup ke všem svým osobním účtům, ať jste kdekoli na světě. Mnoho uživatelů oznámilo problémy s připojením nebo dokonce ztrátu připojení při přístupu k aplikacím Office 365 pomocí aktivní VPN. U jednoho z našich doporučených poskytovatelů však nebudete mít žádný takový problém. Kromě toho budete moci získat přístup ke svým osobním účtům, například k vašemu bankovnímu účtu, a obejít regionální bloky a zachovat bezpečnost svých dat, když nepoužíváte produkty sady Microsoft Office.

Obtokové cenzurní bloky

Jednou z hlavních výhod používání VPNSlužba obchází geobloky a omezení brány firewall. Pokud cestujete za prací, ale vaše pracovní soubory jsou pod firewallem vaší společnosti omezeny, je zde VPN, která vyřeší všechny vaše problémy. Služba VPN vám navíc umožní přístup k obrovskému rozsahu obsahu Netflixu, jakož i k dalším omezeným stránkám nebo službám ze zahraničí. Pokud například hledáte přístup k Wikipedii nebo Facebooku z Číny, použití VPN vám to umožní, aniž byste narazili na omezení stanovená Čínskou bránou firewall.

Používání Office a Outlook z veřejné nebo hotelové WiFi

Pokud jste v zahraničí za prací a chystáte sepřístup ke všem svým osobním souborům na Office 365 prostřednictvím hotelu nebo veřejné WiFi, prosím, zamyslete se dvakrát. Možná si to neuvědomujete, ale veřejné hotspoty nejsou bezpečné pro důvěrné prohlížení nebo odesílání e-mailů v aplikaci Outlook. Důvodem je, že neexistuje žádná šifrování dat procházejících těmito servery, a dokonce i netrénovaný hacker bude schopen zachytit tento druh spojení jednoduchým pluginem. Aby vaše osobní a profesionální data zůstala soukromá, budete potřebovat šifrované připojení, což je něco, co můžete získat pomocí kvalitní VPN. Nejen, že z vás učiní anonymního online, ale vaše soubory budou nepřístupné i škodlivým hackerům a počítačovým zločincům.

Jak vybrat skvělou VPN

Chraňte své připojení pomocí VPNpoužívání aplikací Outlook a Office 365 je obvykle hračka, ale nalezení správného poskytovatele se může ukázat jako výzva. Koneckonců, trh VPN je přeplněný a mnoho společností tvrdí, že je nejlepší, k lepšímu nebo horšímu. Pole jsme zúžili pomocí následujících vyhledávacích kritérií:

• Silné šifrování - Potřebujete službu VPN, která využívá silné stránkyšifrování jako 256bitový AES. Tato úroveň šifrování dat chrání vaše data a identitu před vniknutím do rukou vlády, poskytovatelů internetových služeb a dokonce i hackerů.
• Zásady bez protokolování - Zajistí se komplexní politika bez protokolováníže žádné z vašich údajů nebo osobních údajů nejsou uloženy v systému vašeho poskytovatele internetových služeb nebo poskytovatele VPN, aby je mohly vyhledat třetí strany. Tato zásada by se měla vztahovat na co nejvíce dat, včetně historie prohlížení, IP adres a časových razítek.
• Síť serveru - čím větší je síť serveru, tím vícepřipojení, která budete mít z hlediska mezinárodních IP. Tato funkce vám umožní obejít geobloky a navázat rychlé připojení. Kromě toho jsou větší sítě obvykle rychlejší.
• Rychlost a výkon - Vyberte poskytovatele, který neomezuje šířku pásma,použijte uzávěry rychlosti nebo připojení zkraťte. Navíc by měly být metody šifrování vašeho poskytovatele dostatečně propracované, aby se zachovala co možná nejvyšší rychlost vašeho přirozeného připojení.
• Kompatibilita zařízení - Chcete, aby vaše VPN byla kompatibilní s tolikazařízení a operační systémy, jak je to možné. Koneckonců, i ta největší VPN na světě je pro vás zbytečná, pokud ji nemůžete nějakým způsobem použít se svým zařízením.

Naše nejlepší doporučení VPN pro aplikace Outlook a Office 365

Hledáte perfektní VPN pro vaše zařízení vybavené Office 365? Podívejte se na našich nejlepších 5 doporučených poskytovatelů:

1. ExpressVPN

ExpressVPN je pro naši VPN volbu číslo 1bezkonkurenční zaměření na rychlost a bezpečnost. Se serverovou sítí 2 000+ uzlů v 94 zemích máte možnost navázat rychlé a zabezpečené připojení bez ohledu na to, kde se nacházíte. Kromě toho ExpressVPN neklade žádná omezení na šířku pásma, provoz nebo přepínače serverů, což je ideální pro firemní použití (které může využívat velké množství dat). Začátek je rychlý a snadný díky specializovaným aplikacím pro širokou škálu systémů, včetně Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android a dokonce i směrovačů, jako jsou D-Link a Tomato.

Bezpečnostní funkce ExpressVPN jsou vysocepokročilé, s jádrem 256bitové šifrování AES. Rozbití jediného klíče by zabralo superpočítač miliony let a zanechalo malou naději pro hackery, poskytovatele internetových služeb nebo kohokoli jiného, ​​kdo by mohl chtít vaše data. Mezi specifické šifrovací protokoly patří UDP a TCP OpenVPN, jakož i SSTP, který pomáhá porazit i ty nejzávažnější cenzurní bloky (myslím Čína). Kromě toho má ExpressVPN solidní zásady bez protokolování provozu, požadavků DNS a dokonce i historie procházení, což zajistí, že žádné třetí strany nikdy nedostanou ruku na vaše informace a osobní údaje. Díky vestavěnému přepínači zabíjení a testu úniku DNS si můžete být jisti, že svému poskytovateli internetových služeb nebudete svádět data, a to ani v případě, že vaše připojení klesne nebo se něco jiného pokazí.

Přečtěte si více o této špičkové službě v naší úplné recenzi ExpressVPN.

2. NordVPN

NordVPN je další z našich nejlepších doporučenídíky pokročilým funkcím a rozsáhlé síti serverů. Poskytovatel má 5 230+ uzlů v 62 zemích, což z něj dělá největší síť v celém odvětví. Distribuce polohy vám umožňuje připojit se prakticky k jakémukoli místu kromě Antarktidy, což znamená, že budete moci překonat geobloky a navázat co nejrychlejší dostupné připojení bez ohledu na to, kde používáte Office. Další důležitou vlastností je velké množství speciálních serverů. Například zastaralé servery skrývají skutečnost, že používáte VPN, zatímco servery Double VPN směrují vaše data prostřednictvím dvou vrstev šifrování, takže nikdo mimo váš kruh nemá přístup k vašim datům.

Kromě výše uvedeného zaměstnává společnost NordVPNbezvadné bezpečnostní funkce. S 256bitovými šifrovacími klíči AES si můžete být jisti, že ani nejsilnější superpočítač na světě nebude mít přístup k vašim datům. Za nejúplnější politiku v tomto odvětví je dále považována politika bez protokolování poskytovatele, která pokrývá vše od provozu po šířku pásma a historii prohlížení. Mezi další funkce pro maximální soukromí a zabezpečení patří automatický přepínač zabíjení a test úniku DNS, které pomáhají zastavit úniky dat před tím, než se dostanou k vašemu poskytovateli internetových služeb (i když prostřednictvím různých mechanismů).

Další informace naleznete v naší úplné recenzi společnosti NordVPN.

3. CyberGhost

CyberGhost je skvělou volbou služby VPN, pokudto, co hledáte, je kombinace spolehlivosti a snadnosti použití. Máte na výběr z 6 předkonfigurovaných profilů, které používají automatické nastavení na základě případu použití. Mezi tyto profily patří „chránit moje WiFi připojení“ a „anonymně surfovat“, což je dobré pro zvýšení bezpečnosti při používání Office 365 nebo Outlook. Pokud se chcete zdokonalit, máte možnost tyto profily dále přizpůsobit pomocí přepínačů jako „extra rychlost“ nebo „blokovat škodlivé weby“. Kromě tohoto jednoduchého konfiguračního systému pro stolní aplikace funguje CyberGhost hladce na téměř všech hlavních zařízeních a operačních systémech od iPhones po herní konzole.

Co se týče zabezpečení, CyberGhost používá 256 bitůŠifrování AES, které je považováno za nerozbitné. To znamená, že třetí strany nebudou moci zobrazit vaše data, a to ani v případě, že se jim podaří získat přístup k nim. Doplnění šifrování je zásada protokolování nuly, která je považována za neposkvrněnou do té míry, že není uložena ani vaše e-mailová adresa. Pokud službu používáte na ploše, máte další funkce, které vás ochrání před únikem dat a jinými chybami zabezpečení. Mezi ně patří ochrana připojení, zabudovaný vypínač zabíjení a blokování sledování online.

Další informace o řadě funkcí této služby naleznete v naší úplné recenzi CyberGhost.

4. PrivateVPN

PrivateVPN, věrný svému názvu, je jedním znejbezpečnější VPN tam venku. Vaše data budou uzamčena 2048bitovým šifrováním vojenské úrovně se šifrováním AES-256, což znamená, že budou chráněny všechny citlivé informace. Specifické šifrovací protokoly zahrnují OpenVPN, PPTP a velmi rychlý (ale o něco méně bezpečný) L2TP. Zásady nulování protokolování veškerého provozu navíc zajišťují, že při používání sady Office nebude nikdy ohroženo vaše soukromí ani soukromí vaší firmy. Mezi další funkce patří automatický přepínač zabíjení a ochrana proti úniku DNS, která vás upozorní v případě, že bude vaše připojení přerušeno.

Kromě špičkové bezpečnostiPrivateVPN nabízí širokou škálu základních funkcí a doplňků. I když je síť serveru PrivateVPN menší než ostatní služby na našem seznamu, uzly jsou stále distribuovány do 52 zemí a jsou neuvěřitelně výkonné, a to jak z hlediska šířky pásma, tak rychlosti. To znamená, že získáte stejnou rychlost a nízkou latenci, jakou byste měli na špičkových sítích VPN s menšími sítěmi. Přepínače šířky pásma, rychlosti a serverů jsou navíc neomezené, takže tuto službu můžete používat tak dlouho, dokud se rozhodnete pracovat.

Kromě výše uvedeného umožňuje PrivateVPNpřipojíte současně až 6 různých zařízení: dost pro malou kancelář Díky tomu je PrivateVPN ideální pro firemní životnost Office 365 a Outlook. Nejlepší část je však možnost provést bezplatné vzdálené nastavení, které vám pomůže ušetřit čas.

Podívejte se na naši úplnou recenzi PrivateVPN.

5. PureVPN

PureVPN může být poslední službou na našem seznamu, aleje to zdaleka nejméně. Služba pokrývá více míst než kterýkoli jiný poskytovatel na našem seznamu, s 2 000+ uzly ve 140 zemích. To znamená, že se můžete připojit k IP adrese prakticky z jakékoli země, kterou chcete, a získat tak rychlé připojení k mezinárodním kancelářím. Navíc PureVPN neomezuje šířku pásma, provoz ani přepínání serverů, takže můžete službu využívat 24/7 bez obav o příplatky. Pokud byste někdy narazili na problém s připojením, máte k dispozici nepřetržitou podporu přímého chatu a zástupci vás mohou tímto problémem vyřešit co nejrychleji. PureVPN je k dispozici jako stolní nebo mobilní aplikace, rozšíření prohlížeče a dokonce má vyhrazené aplikace pro směrovače a chytré televizory.

Kromě pevného základu pro vrcholkvalitní VPN, PureVPN je také technologicky výkonný. Poskytovatel nejprve používá 256bitové šifrování k ochraně vašich osobních a firemních dat, když používáte Office 365 a Outlook. Druhá obranná linie vychází z politiky bez protokolování, která pokrývá vše od IP adres, časových razítek a historie prohlížení, chrání vaše data před zvědavým třetím stranám. A konečně, technologie Ozone aktivně chrání vaše zařízení, data a identitu 24/7 - i když jste daleko od všech svých zařízení.

Závěr

Office 365, včetně aplikace Outlook,byla jednou z nejužitečnějších aktualizací řady produktů společnosti Microsoft. Přestože vám však umožňuje používat aplikace vzdáleně prostřednictvím cloudové služby, otázka zabezpečení nadále obtěžuje uživatele a podniky. Mnoho z nich hlásilo problémy s používáním sady Office 365 s VPN, ale zvolením jednoho z našich doporučovaných poskytovatelů budete moci překonávat regionální bloky, zabezpečit svá data a vzdáleně přistupovat ke všem souborům kdekoli na světě.

Vyzkoušeli jste některého z těchto poskytovatelů VPN s Office 365 nebo některou z jeho aplikací? Nechte nám svoji zpětnou vazbu níže!