Dříve jsme se zabývali řadou úkolůa aplikace pro správu úloh pro různé platformy a Todoist je mezi nimi docela populární jméno. Je krásně navržen a má fenomenální funkce, které vám pomohou při správě vašich úkolů a seznamů úkolů na různých platformách, včetně Mac, Windows, iOS, Android, webu a rozšíření pro populární prohlížeče. To znamená, že pro mnoho z nás je e-mail stále jedním z našich hlavních kanálů pro naše úkoly, protože několik e-mailů, které dostáváme, zahrnuje provedení nějakého úkolu. Proto má smysl pouze spravovat tyto e-maily zaměřené na úkoly pomocí naší aplikace pro správu úloh. Pokud používáte službu Todoist a hledali jste způsob, jak ji integrovat přímo do doručené pošty v Gmailu, Todoist pro Gmail můžete to udělat pouze v prohlížečích Mozilla Firefox a Google Chrome. S todoisty souvisejícími s e-mailem můžete pracovat přímo ze své doručené pošty - nemusíte otevírat žádné samostatné okno ani kartu prohlížeče.
Toto rozšíření umožňuje ukládat e-maily jakoúkol nebo nastavit připomenutí, aby neztratila přehled o důležitých e-mailech. Kromě toho můžete své úkoly označit různými prioritami podle toho, jak jsou klíčové. Chcete-li začít s Todoist pro Gmail, musíte se přihlásit pomocí svého Todoist účtu nebo si vytvořit nový účet, pokud jej ještě nemáte. Nejrychlejším způsobem je použití účtu Google. Stávající uživatelé se mohou jednoduše přihlásit ke svému výchozímu účtu a ihned začít používat rozšíření.
Po přihlášení se vám zobrazí rozšířeníhlavní rozhraní. Má projektově orientovaný přístup, který vám pomůže uspořádat seznamy úkolů. Pro přístup k projektům klikněte na tlačítko Nabídka v levém horním rohu. Rozšíření již má jako výchozí nastaven projekt Inbox, ale můžete přidat vlastní projekt kliknutím na „Přidat projekt“ a zadáním požadovaného názvu projektu.
Po vytvoření projektu můžete přidat libovolný úkolpodle vašeho výběru, jako jsou e-mailové návaznosti nebo připomenutí. Můžete také ukládat e-maily jako úkoly, ale tato funkce je k dispozici pouze s prémiovým předplatným společnosti Todoist. Byl jsem docela zklamaný, když jsem zjistil, že většina možností je pouze součástí prémiového plánu, takže fanoušci freewaru, jako jsem já, nechávají jen základní sadu možností. Dokonce i nastavení připomenutí je pouze prémiové.
Chcete-li přidat úkol, klikněte na „Přidat úkol“ a zadejtenázev úkolu a datum splatnosti. Jakmile je úkol dokončen, můžete jej označit. Další věcí, kterou můžete s úkoly dělat, je označit je různými úrovněmi priority. K dispozici jsou čtyři různé barevné vlajky, včetně bílé, světle modré, tmavě modré a červené. Existující úkoly lze také kdykoli smazat a přesunout do jiného projektu. Todoist for Gmail automaticky synchronizuje všechny vaše úkoly na všech zařízeních, včetně smartphonů, tabletů a počítačů.
Přestože je služba Todoist pro Gmail docela užitečná, většina funkcí, které nabízí, je placena, což je jediná hlavní výzva této služby.
Nainstalujte si Todoist pro Gmail v Chromu
Nainstalujte si Todoist pro Gmail ve Firefoxu
Komentáře