Gmail je pravděpodobně nejlepší věc, která byla vynalezena od té dobysamotný internet. Může to znít jako nadhodnocení, ale je to prostě dobré. I když někdy nejste schopni dosáhnout něčeho, co jste s tím chtěli, na záchranu přicházejí rozšíření prohlížeče třetích stran a pomáhají rozšiřovat a vylepšovat jeho funkčnost. Jedno takové rozšíření Chrome, které jsem nedávno objevil, je docTrackr, což umožňuje uživatelům vzdáleně sledovat nebo zničitPřílohy Gmailu a dokonce nastavit oprávnění pro prohlížení, tisk a kopírování ke každé příloze PDF, aby se zabránilo jejich zneužití příjemci. Podrobnosti, které mají následovat ihned po přestávce.
Začínáme s docTrackr vyžaduje, abystenainstalujte si do prohlížeče Chrome jednoduché rozšíření. Poté se přihlaste ke svému účtu Gmail a vše bude připraveno začít používat docTrackr přímo z vašeho účtu. Rozšíření vytvoří tlačítko „zabezpečená příloha“ vedle výchozí ikony přílohy v okně pro psaní zprávy Gmailu. Kliknutím na toto tlačítko můžete soubor odeslat s požadovanou předvolbou oprávnění.
Když kliknete na tlačítko „Zabezpečit pomocí docTrackru“poprvé se automaticky objeví registrační formulář, který vyžaduje zadání e-mailových a heslových údajů pro vytvoření účtu u této služby. Netřeba dodávat, že ti, kdo již mají účet, se mohou přihlásit pomocí tlačítka Přihlásit se.
docTrackr podporuje zabezpečené doručení pouze ve formátu PDFsoubory od tohoto psaní, ale vývojáři potvrzují, že podpora dalších formátů dokumentů je již na cestě. Když vyberete soubor přílohy a kliknete na tlačítko Odeslat v okně Vytvořit, zobrazí se malá nabídka, kde můžete určit typ přístupu pomocí zaškrtávacích políček. Pro každou přílohu můžete dokonce nastavit několik typů oprávnění, například pouze zobrazit, tisknout a zobrazit, nebo tisknout a upravovat atd. Přestože je jako výchozí vybrána možnost „Zobrazit pohled“. Dále můžete také určit datum vypršení platnosti přílohy kliknutím na pole kalendáře. Příjemce již nebude moci přílohu používat po stanoveném datu. Až budete připraveni, odešlete zprávu kliknutím na „Zabezpečit a sdílet“.
Dalším zajímavým kouskem je, že můžete sledovatvše související s přílohami, které odešlete pomocí přípony, například když si příjemce zprávu prohlédl, přistoupil k souboru nebo jej stáhl, vše v reálném čase z ovládacího panelu docTrackr. Přístrojová deska dokonce obsahuje informace o poloze a aktualizuje kartu aktivity, kdykoli je dokument přístupný příjemci. Umožňuje také ručně povolit nebo zakázat přístup k dokumentu.
docTrackr si můžete stáhnout z Internetového obchodu Chrome.
Nainstalujte docTrackr z Internetového obchodu Chrome
Komentáře