Sdílení souborů často přichází s malým zabezpečenímriziko; někdo může stáhnout a zneužít sdílený soubor. Pokud sdílíte pracovní soubory s lidmi, s nimiž pracujete, není to problém, ale pokud sdílíte něco, co je určeno pouze ke čtení, ale není uloženo, můžete se divit, jaký je nejlepší způsob, jak toho dosáhnout. V poslední aktualizaci přidal Disk Google do svých možností sdílení novou funkci, která vám umožňuje omezit stahování, tisk a kopírování souboru. Kdokoli, s kým soubor sdílíte, si jej může pouze prohlédnout. Tato možnost je však trochu skrytá, takže zde je místo, kde k ní máte přístup.
Otevřete dialogové okno Sdílet pro libovolný soubor a v pravém dolním rohu klikněte na možnost Upřesnit.
V pokročilém nastavení sdílení přejděte na ikonuv dolní části okna a zaškrtněte políčko „Zakázat možnost stahovat, tisknout a kopírovat pro komentáře a diváky“. Poté můžete pokračovat ve sdílení dokumentu.
Stojí za zmínku, že pokud dáváte úpravyovládací prvky pro kohokoli, se kterým soubor sdílíte, budou moci uvedený dokument stáhnout, vytisknout a zkopírovat. Tato možnost je k dispozici pouze pro jednotlivé soubory. U složek můžete omezit pouze to, aby nikdo nemohl přidávat nové lidi do seznamu těch, kteří si mohou složku prohlížet, a nikdo nemůže změnit stav přístupu ke sdílené složce. Bylo by hezké mít možnost přikrývky, která by zakázala stahování pro všechny soubory ve složce, ale může to být něco, co má technické omezení a v důsledku toho nebylo zpřístupněno.
Komentáře