Tabulka MS Excel může mít tisíc řádkůa tisíc sloupců. Vodorovné a svislé posuvníky, adresní řádek buňky, nemluvě o ovládání zoomu, usnadňují navigaci na velkém listu. Problém je, že čím více řádků a sloupců máte v listu, tím těžší bude jeho vytištění. Je téměř nemožné spravovat tisk velké tabulky aplikace Excel. Náhled tisku nenabízí příliš mnoho nástrojů, které by usnadňovaly, a je často obtížné určit, které buňky se objeví na jedné stránce a které budou přeneseny na další. Spojte to s velkým počtem řádků a sloupců a máte na ruce nepořádek. Pokud máte velkou tabulku aplikace Excel, kterou chcete vytisknout pouze malou část, ale bez přílišných potíží, můžete programu říci, aby tiskl pouze předem definované buňky.
MS Excel má nástroj nazvaný 'Print Area' (Oblast tisku). Je k dispozici v MS Excel 2007 a novějších a umožňuje vám definovat, které buňky se mají tisknout. Chcete-li jej nastavit, vyberte buňky, které chcete vytisknout. Přejděte na kartu Rozvržení stránky a v rozevírací nabídce „Stránka“ vyhledejte rozbalovací nabídku „Oblast tisku“. V rozevíracím seznamu jednoduše klikněte na možnost „Nastavit oblast tisku“. Oblast tisku bude nastavena na vybrané buňky. Kolem nich se objeví šedý obrys.
Oblast tisku můžete předefinovat kolikrátbudete chtít zmínit, že i když je oblast tisku velká, budete mít i po vytištění řádky a sloupce přetékající na jiné stránky. Toto je řešení, které funguje, když potřebujete rychle vytisknout. Chcete-li obnovit oblast tisku, jednoduše vyberte možnost „Vymazat oblast tisku“ ve stejné rozevírací nabídce, jak je uvedeno na obrázku výše.
Komentáře