Drpobox je skvělá služba pro synchronizaci souborůzvládá sdílení souborů výjimečně dobře. Má také několik skvělých funkcí pro spolupráci, které umožňují ostatním zanechat komentáře k vašim souborům. Celý proces je celkem plynulý; nahrajte soubor, sdílejte odkaz a čekejte na zpětnou vazbu. Skutečný problém nastane, když nahrajete nesprávný soubor nebo když jej potřebujete aktualizovat. Samozřejmě nechcete přerušit odkaz ani ztratit hodnotnou zpětnou vazbu, kterou jste dostali. V podstatě je třeba aktualizovat soubor Dropbox bez přerušení odkazu. Nejenže je to možné, je to směšně snadné.
Aktualizace souboru Dropbox bez porušeníodkaz, musíte soubor nahradit. Dropbox funguje jako systém souborů ve vašem operačním systému. Nedovolí vám uložit soubor se stejným názvem a příponou na stejné místo. Na rozdíl od vašeho operačního systému vás však při nahrávání souboru, který má stejný název jako existující soubor, nezobrazí výzva. Jednoduše jej nahradí.
Otevřete Dropbox v prohlížeči a přejděte nasložka, která obsahuje soubor, který chcete nahradit. Podívejte se na název a příponu souboru. Řekněme například, že soubor ve vašem účtu Dropbox se nazývá Můj super důležitý File.psd. Odkaz na tento soubor jste již sdíleli se spoustou lidí. Několik lidí k tomuto souboru nechalo komentáře.
Chcete tento soubor nahradit aktualizovanýmverzi, ale nechcete sdílet nový odkaz. Na ploše přejděte do složky, která obsahuje nový soubor, který chcete nahrát. Přejmenujte jej tak, aby měl stejný název jako soubor, který jste původně sdíleli. Například pokud se váš nový soubor nazývá Oops I Messed Up.psd, přejmenujte jej na My Super Important File.psd.
Otevřete Dropbox a nahrajte soubor do stejného souborumísto, kam jste nahráli starší. Jakmile bude nový soubor nahrán, nahradí starý. Ve složce budete mít pouze jeden soubor s tímto názvem.
Odkaz pro sdílení starého souboru bude nyní fungovattento nový soubor. Všechny komentáře, které zůstanou v souboru, zůstanou stále k dispozici. Pokud jste v souboru provedli významné změny, komentáře již nemusí být relevantní, protože se jednalo o starší verzi. Pokud jste soubor nahradili novým, měli byste o tom informovat všechny nebo odstranit irelevantní komentáře.
V ideálním případě by to mělo fungovat z jakéhokoli zařízeníbez ohledu na to, zda se jedná o chytrý telefon nebo stolní počítač. Doporučujeme vám vyměnit soubory z počítače, protože je snazší přejmenovat soubory a nebudete podléhat omezením, která přicházejí s mobilní platformou.
Dropbox má spoustu skvělých funkcí sdílení atam, kde to chybí, aplikace třetích stran víc, než to vynahradí. Například Finesse je malá aplikace, která vám umožní naplánovat, jakmile bude soubor v Dropbox smazán.
Komentáře