Jak automaticky přidat e-mailová vlákna do tabulky

Dlouhá e-mailová vlákna mohou být těžko sledovatelná. Pokud je vaše doručená pošta plná a zobrazení konverzací s vlákny ve vaší preferované e-mailové službě / klientovi nepomáhá snadnějšímu čtení e-mailů, může se stát, že budete lepší alternativou tabulku. Odpověď na list je webová služba, která může přidat jakýkoli e-mail a vše ostatníodpovědi zaslané do tabulky Google. Poté můžete zkontrolovat celé vlákno e-mailu v jednom listu. Nové zprávy, které jsou odesílány přes stejné vlákno, budou do listu přidány automaticky. Zde je návod, jak můžete automaticky přidat e-mailová vlákna do tabulky.

Zasílejte vlákna do tabulky

Chcete-li použít odpověď na list, musíte přidatjako kontakt k vaší e-mailové službě / klientovi a musí být také přidán jako příjemce do e-mailového vlákna, které chcete přidat do tabulky. E-mail je; [email protected]

Vytvořte nový e-mail a přidejte odpověď do listu jako apříjemce kromě toho, komu chcete poslat e-mail. Jakmile e-mail odešlete a obdržíte odpověď, zkontrolujte doručenou poštu. Měl by mít novou zprávu od „New“. Uvnitř bude příloha se stejným názvem jako předmět e-mailu, který jste odeslali.

Otevřete přílohu a otevře se v GoogluTabulka. Uvidíte e-mailovou adresu, ze které byla zpráva odeslána / přijata, původní zprávu, kterou jste odeslali, odpověď, která byla odeslána, a datum a čas odeslání.

Každý e-mail, do kterého chcete přidat odpověď, budemít vlastní tabulku. Tabulka se aktualizuje pokaždé, když na ni bude odeslána nová odpověď. Doručení tabulky může chvíli trvat, a proto byste do svých kontaktů měli přidat e-mail, abyste se vyhnuli dalšímu zpoždění.

Tato služba má nedostatky; vašepříjemce může odebrat odpověď na list jako příjemce, v takovém případě nebude odpověď přidána do tabulky. Chcete-li tento problém vyřešit, můžete do pole BCC přidat odpověď na list. Váš příjemce nebude vědět o dalším příjemci a nebude jej moci odstranit. Odpovědi budou i nadále přidávány do tabulky.

Služba funguje skvěle a jediný nedostatekpokud to lze nazvat, je to tak, že tabulku trvá trochu času, než dorazí do vaší doručené pošty a aktualizuje se. Kromě toho to funguje skvěle. Pokud musíte použít službu prodeje vstupenek, která odesílá odpovědi do vaší doručené pošty, může to být docela dobrý způsob, jak udržet krok s touto činností.

Použití této služby pro odesílání / přijímání citlivých e-mailů nemusí být dobrý nápad.