Disk Google může uchovávat více verzístejný soubor. Správa verzí na Disku Google je velmi chytrá a flexibilní. Dokumenty Google mají podobné řízení verzí pro dokumenty, které v ní vytvoříte. Vzhledem k tomu, že Dokumenty Google jsou nástrojem pro spolupráci, jsou verze souborů o to důležitější. Zde si můžete prohlédnout nejnovější verze souborů v Dokumentech Google. Toto funguje také pro Tabulky Google a Prezentace Google.
Verze souborů v Dokumentech Google
Otevřete soubor Dokumentů Google, který chcete zobrazitstarší verze. Přejděte do nabídky Soubor> Historie verzí> Zobrazit historii verzí. K otevření historie verzí souboru můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl + Alt + Shift + H.
Historie verzí se otevře na panelu vpravo. Ve výchozím nastavení jsou verze pojmenovány podle data, kdy byly naposledy editovány. Můžete vybrat verzi, kterou chcete zobrazit. Ve výchozím nastavení budou zvýrazněny změny provedené mezi poslední a poslední verzí.
Dokumenty Google ukládají pokaždé verzi souborupřestanete to upravovat a zavírat. Pokud na souboru spolupracujete s dalšími lidmi a přesto jej upravujete, přestože na něm nepracujete, Dokumenty Google jej neuloží jako samostatnou verzi, dokud na něm ostatní nepřestanou pracovat.
Chcete-li usnadnit správu verzí, můžetevyjmenuj je. Chcete-li pojmenovat verzi souboru, otevřete ji v Dokumentech Google a přejděte na Soubor> Historie verzí> Pojmenovat aktuální verzi. Tato možnost umožňuje pojmenovat pouze aktuální verzi. Chcete-li pojmenovat starší verze, otevřete panel historie verzí a klikněte na tlačítko Další možnosti vedle verze dokumentu. Z nabídky vyberte Název této verze a pojmenujte ji.
Můžete také vytvořit kopii verze a uložit ji na svůj Disk Google.
Omezení
Měli bychom zmínit tyto verze souborů na GoogluDokumenty jsou k dispozici pouze pro dokumenty, které byly upraveny v Dokumentech Google. Můžete však nahrávat a otevírat soubory Word a Pages v Dokumentech Google, ale když jsou tyto soubory importovány do Dokumentů Google, nebude importována žádná historie posledních úprav provedených v souboru. Nezáleží na tom, zda jste na Disk Google nahráli několik verzí souboru a poté jej otevřeli v Dokumentech Google. Pokud jde o Dokumenty Google, má přístup pouze k aktuální verzi a ke všem následným úpravám, které jste do souboru provedli přímo v samotné aplikaci.
Komentáře