Přemýšleli jste někdy, proč podepsání online dokumentu můžecítit se tak primitivně? Je to proto, že většina z nás se řídí touto jednoduchou cestou: stáhněte si dokument, vytiskněte jej, podepište, naskenujte, nahrajte a pošlete dotčené straně. Jo, primitivní by byl ten pravý termín. Z rozšíření týmu za HelloFax přichází HelloSign pro Gmail, doplněk Firefox, který to změní povolenímUživatelé mohou vytvářet podpisy přímo na místě, nalepovat je na jakýkoli dokument a odesílat jej přímo z doručené pošty Gmailu, aniž by vyžadovali těžkopádný software třetích stran. Pokud potřebujete podpis někoho jiného, jednoduše přiřaďte dokumentu dokument a pošlete jim svůj požadavek - je to tak jednoduché! Rozšíření bylo zpočátku vydáno pro Chrome a později byla služba HelloSign sama mobilní a vydala své aplikace pro iOS a Android.
HelloSign pro Gmail je skvělý, protože nemátemít jakýkoli software, který se naučíte nebo tlačítko pro přidání na panel nástrojů prohlížeče; Podepisování se jednoduše stává další možností vedle dalších standardních e-mailových funkcí. Rozšíření můžete použít pro všechny e-maily, které mají přílohu. Zkuste rozšíření přidat z odkazu uvedeného ve spodní části a přesvědčte se sami. Obdržíte e-mail, který vás vyzve, abyste vyzkoušeli funkci podepisování, a sami uvidíte, jak je to pohodlné.
Po kliknutí na „Podepsat“ se zobrazí panel nástrojůnad vaším dokumentem. Jednoduše přetáhněte požadovanou položku do dokumentu. Přetáhněte například pole „Podpis nebo iniciály“ na místo, kam chcete podepsat; v zobrazeném vyskakovacím okně můžete nakreslit podpis tak, jak jsem to udělal níže, nahrát fotografii svého podpisu nebo jej jednoduše napsat.
Pokud poprvé vytváříte podpis, budete jej moci uložit pro pozdější použití, takže jej nemusíte obracet pokaždé, když chcete něco podepsat.
Zde je náhled, jak bude váš podpis vypadat, když bude v dokumentu. Můžete jej posouvat, měnit jeho velikost pomocí pravého dolního rohu nebo jej smazat kliknutím na tlačítko křížku.
Kromě přidání podpisu můžete přidat textzaškrtávací políčko nebo dnešní datum do dokumentu přetažením příslušné položky z panelu nástrojů. Rozbalovací nabídka nahoře také umožňuje nastavit velikost písma. Až budete hotovi a spokojeni, klikněte na modré tlačítko Uložit a připojit k e-mailu a otiskněte svůj podpis do dokumentu.
Když přidáte rozšíření, HelloSignautomaticky vytvoří účet pomocí vašeho účtu Google. Chcete-li použít webové rozhraní HelloSign, jednoduše přetáhněte soubory na webovou stránku, abyste je mohli podepsat, nebo je pošlete až třem dalším lidem k podpisu. Na stránce „Nastavení“ služby můžete také nakonfigurovat mnoho možností.
Služba také nabízí funkce, jako je odesílání napro placení odběratelů je k dispozici více lidí, branding, osobní podpis, signer-pin a sdílení dokumentů. Bez ohledu na to jsou všechny podepsané dokumenty zálohovány v databázi HelloSign.
Nainstalujte „HelloSign pro Gmail“ pro Firefox
Komentáře