Pokud máte na pevném disku rozptýlené stovky dokumentů, je jejich první organizace, kterou byste měli uspořádat, uspořádáním. Díky lepší správě bude vyhledávání dokumentu snazší. BenuBird PDF je bezplatný software pro správu dokumentů, kterýumožňuje uspořádat všechny dokumenty PDF, Microsoft Office a OpenOffice na jednom místě. Kromě dokumentů může také spravovat tabulky, prezentace, obrázky, videa a různé nedokumentové formáty.
Chcete-li hledat dokument nebo soubor, můžete použít filtr z levého postranního panelu. Nebo jednoduše použijte vyhledávací nástroj pro rychlé výsledky.
Ve výchozím nastavení je také několik sbírek -Finance, obecné, osobní a pracovní. Můžete si vybrat, zda chcete importovat dokumenty ze složky nebo ze archivu ZIP a poté vybrat, do které kolekce se mají dokumenty přidat. Pokud jej nechcete přidat do žádné sbírky, můžete toto místo nechat prázdné.
Dále vás požádá o dávkové úpravy vlastností těchto dokumentů. Zde můžete upravovat název, autor, předmět, kategorii, značky a komentáře.
Velmi užitečné možnosti najdete v kontextové nabídce každého dokumentu klepnutím pravým tlačítkem. Můžete tisknout, připojit k e-mailu a odeslat, exportovat, zobrazit náhled, Převést do formátu PDF(pro dokumenty jiné než PDF), Přidat do kolekce, Přidat značku a udělat mnohem více.
Pokud jste použili možnost Převést do PDF, mějte na pamětiže převede a uloží dokument do kolekce. Později ji můžete exportovat do libovolné složky nebo archivu zip. Celkově je to docela skvělý nástroj pro správu dokumentů a mějte na paměti, že zde najdete další placené manažery, Benubird je naopak zdarma.
Stáhněte si Benubird PDF
Funguje na systémech Windows 2000, Windows XP, Windows Vista a Windows 7. Podívejte se také na Visual CD, nástroj pro organizaci disků CD, DVD a Blu-Ray. Užívat si!
Komentáře